Công Ty TNHH Dịch Vụ Divina

1. Kế toán kho

• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
• Kiểm tra phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn, đơn hàng và các chứng từ liên quan.
• Đối chiếu số liệu trên file/hệ thống với số lượng hàng hóa thực tế tại kho.
• Phối hợp thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất; ghi nhận và báo cáo chênh lệch.
• Tổng hợp số lượng và giá trị hàng tồn kho theo từng mặt hàng.
• Theo dõi đơn giá nhập, thành tiền, giá trị nhập – xuất và các chi phí liên quan.
• Hỗ trợ tính giá vốn/giá trị nguyên vật liệu theo dữ liệu thực tế.
• Lập các báo cáo đơn giản: nhập – xuất – tồn, tồn kho thực tế, giá trị tồn kho, hàng hư hỏng/chênh lệch.
• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kho đầy đủ, dễ kiểm tra.

2. Hành chính văn phòng

• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Tổng hợp nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và các chi phí hành chính.
• Kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền của các đề nghị mua hàng/thanh toán đơn giản.
• Theo dõi các khoản chi phí văn phòng như điện, nước, internet, chuyển phát, sửa chữa và các dịch vụ khác.
• Chuẩn bị hồ sơ/chứng từ thanh toán và chuyển bộ phận kế toán phụ trách xử lý.
• Lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn và các hồ sơ hành chính.
• Hỗ trợ đặt mua hàng hóa, vật tư và làm việc với nhà cung cấp theo phân công.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh trong phạm vi văn phòng.