Công ty Cổ phần IN Hospitality

IN Hospitality là hệ thống nhà hàng - trung tâm hội nghị & khách sạn cao cấp: GEM Center, White Palace, The LOG Restaurant, GEM Café, REY Hotel Hà Nội.

Chúng tôi luôn chào đón ứng viên mong muốn phát triển trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp và năng động.

Mô tả công việc

Phụ trách chi phí và thanh toán Khách sạn REY:

1. Thu thập và xử lý chứng từ

• Đôn đốc các bộ phận liên quan chuyển chứng từ về kịp thời
• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, đầy đủ hồ sơ, chữ ký đi kèm.
• Ký xác nhận lệnh đề nghị thanh toán của phòng ban, so sánh khoản mục chi phí thực tế và chi phí dự toán theo KHCP tháng

2. Công tác thanh toán

• Trình đề nghị thanh toán công nợ cho NCC các khoản mục chi phí thuộc phòng kế toán, và các NCC có ký kết hợp đồng
• Lập UNC thanh toán công nợ các hồ sơ thanh toán đã được duyệt

3. Ghi nhận hạch toán

• Phân loại chi phí theo từng phòng ban, loại chi phí
• Nhập liệu kế toán phần hành chi phí hành chính, quảng cáo bán hàng, xăng xe, tiếp khách.
• Nhập liệu phần hành sổ phụ ngân hàng các khoản chi liên quan NCC, khoản chi tạm ứng nhân viên

4. Công việc tháng

• Rà soát lại và đảm đủ chứng từ chi phi, kho đã cập nhật đầy đủ hệ thống sổ sách
• Đôn đốc các phòng quan hoàn hiện hồ sơ hoàn ứng trong tháng

5. Các công phát sinh khác:

• Hoàn hiện , trình ký hồ sơ vay giữa các đơn vị nội bộ
• Cung cấp số liệu, chứng từ  và hỗ trợ giải trình chi phí cho công tác kiểm tra nội bộ, và cơ quan chức năng bên ngoài.
• Sắp xếp, lưu trữ hệ thống, hóa đơn, chứng từ thanh toán một cách khoa học

Địa điểm làm việc: GEM Center - 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn, TP.HCM