CÔNG TY CỔ PHẦN GIA CÔNG CƠ KHÍ PROSIMEX

1. Quản lý chấm công và tiền lương

• Kiểm tra dữ liệu từ hệ thống máy chấm công.
  
• Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc hằng tháng.
  
• Lập bảng lương sơ bộ và chuyển Kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt.

2. Quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính

• Soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu của công ty.
  
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và hỗ trợ gia hạn khi cần.
  
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ kế toán và các tài liệu liên quan.
  
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Quản lý chứng từ kế toán

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
  
• Sắp xếp, scan, photo và lưu trữ chứng từ theo quy định.
  
• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán nội bộ theo phân công.
  
• Hỗ trợ đối chiếu số liệu và lưu trữ hồ sơ kế toán.

4. Thiết kế và quản lý nhãn hàng xuất khẩu

• Thiết kế, in và kiểm tra nhãn hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
  
• Đảm bảo thông tin trên nhãn chính xác về mã hàng, barcode, số lượng, carton mark và các yêu cầu kỹ thuật.
  
• Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Xuất nhập khẩu để bàn giao nhãn đúng tiến độ.

5. Quản lý mua bao bì carton

• Lập kế hoạch đặt mua thùng carton phục vụ sản xuất.
  
• Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
  
• Kiểm tra số lượng, quy cách và chất lượng bao bì khi nhập kho.

6. Quản lý quỹ tiền mặt

• Thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu đã được phê duyệt.
  
• Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi quỹ tiền mặt.
  
• Đối chiếu số dư quỹ hằng ngày với Thủ quỹ và Kế toán trưởng.

7. Công việc khác

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.
  
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Kế toán trưởng.