SANAKY

1. Lập kế hoạch & Kiểm soát nhu cầu cung ứng

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng, vật tư từ các khối Nhà máy (Sản xuất, Kỹ thuật) và các phòng ban vận hành định kỳ theo tuần, tháng, quý.

Kiểm tra tính hợp lý của các đề xuất mua hàng, đánh giá dựa trên định mức sử dụng, số lượng tồn kho thực tế và tiến độ sản xuất để lập kế hoạch cung ứng tối ưu.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho và Kế toán để cân đối dòng tiền, hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn hoặc đứt gãy nguồn cung linh kiện.
2. Tìm kiếm, Đánh giá & Quản trị Nhà cung cấp (Supplier Governance)

Chỉ đạo tìm kiếm, khảo sát và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp (NCC) chiến lược trong và ngoài nước; tổ chức đấu thầu công khai, minh bạch để lựa chọn đối tác tối ưu.

Thiết lập hệ thống tiêu chí và chủ trì đánh giá định kỳ về năng lực, uy tín, chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng của các NCC.

Đại diện công ty đàm phán các điều khoản thương mại cốt lõi (giá thành, công nợ, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, bảo hành).
3. Quản lý Quy trình Mua hàng & Vận hành Logistics
Tổ chức, giám sát và phê duyệt quy trình lập đơn hàng (PO), ký kết hợp đồng thương mại (nội địa và xuất nhập khẩu) đúng quy định pháp luật (Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp, quy định Hải quan).
Theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng từ NCC về tới các kho của nhà máy, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thủ tục thông quan.
Phối hợp bộ phận QC/Kỹ thuật xử lý triệt để các trường hợp hàng hóa, vật tư lỗi, hỏng, sai quy cách hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
4. Quản lý, Đào tạo Nhân sự & Phát triển Hệ thống
Phân công công việc, thiết lập mục tiêu (KPIs) và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự thuộc quyền (Mua hàng nội địa, nhập khẩu, vật tư, theo dõi NCC).
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn, thúc đẩy năng lực số hóa và tư duy tối ưu hóa vận hành cho nhân viên.
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu thuộc Khối Cung ứng theo các tiêu chuẩn ISO và định hướng quản trị ERP của Tập đoàn.