NGÂN HÀNG TMCP VIỆT Á - VIETABANK

I. Nhiệm vụ chung:

1. Tham mưu, tư vấn pháp lý:

• Tư vấn pháp lý đối với các hoạt động, tổ chức,…. trong toàn hệ thống VAB và các công ty con trực thuộc.
• Tư vấn về pháp lý cho HĐQT, Ban TGĐ và các Đơn vị công ty con theo sự phân công của Ban lãnh đạo Phòng PC&GSTT về các vấn đề pháp luật, liên quan đến các hoạt động nghiệp vụ theo yêu cầu.  
• Thực hiện tư vấn pháp lý và kiểm soát pháp lý đối với hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch khác theo vụ việc phát sinh khi cấp có thẩm quyền tại VAB ký kết hoặc phát hành các cam kết ra bên ngoài.
• Tham gia hoặc hỗ trợ đàm phán giao dịch (nếu cần) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo PC&GSTT và cấp có thẩm quyền. 
• Kiến nghị và đề xuất những giải pháp để thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có nội dung liên quan đến hoạt động của VAB. 
• Phổ biến các văn bản, quy định pháp luật trên toàn hệ thống.
• Nghiên cứu và trực tiếp góp ý hoặc làm đầu mối tổng hợp ý kiến để đánh giá, tư vấn đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

2. Thẩm định tính pháp lý đối với các hệ thống văn bản tại VAB:

• Thẩm định tính pháp lý đối với tài liệu, văn bản định chế, biểu mẫu trước khi ban hành liên quan đến các hoạt động của VAB.
• Xây dựng và quản lý hệ thống biểu mẫu chung của VAB.
• Soạn thảo, thẩm định các loại hợp đồng mà VAB và các công ty con trực thuộc VAB ký kết với bên thứ ba.

3. Thực hiện công tác giải quyết tranh chấp với bên thứ ba (không bao gồm công tác xử lý nợ, trừ trường hợp đặc biệt theo chỉ định của cấp có thẩm quyền):

• Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi có yêu cầu phát sinh.
• Đề xuất và báo cáo cho Ban lãnh đạo Phòng PC&GSTT về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp.
• Tham gia tố tụng tại tòa án, thi hành án và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu phát sinh tranh chấp theo quy định của cấp có thẩm quyền. 

4. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ về việc thay đổi Giấy phép của VAB:

• Tư vấn, thực hiện các thủ tục, hồ sơ về việc thay đổi Giấy phép hoạt động do NHNN cấp cho VAB (loại trừ việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi của các đơn vị kinh doanh trong mạng lưới hoạt động của VAB).

5. Xây dựng, cập nhật quản lý hệ thống phân quyền, ủy quyền:

• Quản lý cập nhật và soạn thảo hệ thống văn bản ủy quyền trên toàn hệ thống.
• Tư vấn cho HĐQT và Ban TGĐ về việc xây dựng khung về phân quyền, ủy quyền, phân công phân nhiệm các cấp bên dưới trong VAB nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định. 
• Xây dựng các văn bản nội bộ quy định, hướng dẫn về phân công, ủy quyền trên toàn hệ thống.
• Trực tiếp thực hiện/tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hồ sơ về việc thay đổi giấy phép hoạt động của VAB theo phân công của Ban lãnh đạo Phòng PC&GSTT.

II. Nhiệm vụ khác:

1. Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy định liên quan đến công tác của Phòng theo phân công của Trưởng Đơn vị.

2. Tham gia thực hiện các phần công việc trong các quy trình có liên quan đến đơn vị.

3. Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu phát sinh.

4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Phòng.