NGÂN HÀNG TMCP VIỆT Á - VIETABANK

1. Tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc xây dựng, hoàn thiện các nội quy, quy chế, quy trình, quy định, chính sách.... liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành chung toàn Chi Nhánh.
2. Giải quyết các chế độ, chính sách khác cho cán bộ công nhân viên.
3. Xây dựng các quy định, tổ chức giám sát, kiểm tra, kiểm soát việc quản lý, sử dụng tài sản, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )
4. Xây dựng và tổ chức quản lý hành chính hiệu quả và chuyên nghiệp.
5. Triển khai công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản của Ngân hàng, cung cấp bản sao công chứng khi có yêu cầu.
6. Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện, hội họp, hội nghị, đón tiếp khách khi có yêu cầu.
7. Thực hiện thủ tục liên quan đến nhân sự, chấm công tại Chi nhánh.
8. Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.
9. Quan tâm sâu sát tới cán bộ nhân viên: Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức sinh nhật, sắp xếp lên kế hoạch tổ chức tour du lịch hằng năm, thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn... tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại.
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.