NGÂN HÀNG TMCP VIỆT Á - VIETABANK

I. Nhiệm vụ pháp chế:

1. Tư vấn pháp lý:

• Tư vấn pháp lý đối với các hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh, vận hành, tổ chức trong toàn hệ thống VAB và các công ty con trực thuộc;
• Cung cấp ý kiến pháp lý độc lập, tư vấn trực tiếp cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc trong các quyết định quản trị, điều hành theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

2. Thẩm định tính pháp lý đối với các hệ thống văn bản tại VAB:

• Trực tiếp thẩm định tính pháp lý hoặc chịu trách nhiệm đối với văn bản định chế, biểu mẫu do các Chuyên viên Phòng PC&SGTT thực hiện thẩm định liên quan đến các hoạt động của VAB và công ty con trực thuộc VAB;
• Thực hiện tư vấn và thẩm định tính pháp lý đối với hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch khác theo vụ việc phát sinh khi cấp có thẩm quyền VAB ký kết hoặc phát hành các cam kết ra bên ngoài;
• Tham gia hoặc hỗ trợ đàm phán giao dịch (nếu cần) theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền VAB;
• Đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống biểu mẫu chung của VAB theo sự phân công của cấp có thẩm quyền;
• Thực hiện công tác đào tạo, tập huấn, hội thảo, phổ biến chính sách pháp luật trong hệ thống VAB.

3. Quản lý hệ thống văn bản định chế của VAB đảm tuân thủ quy định pháp luật, quy định của Ngân hàng Nhà nước và định hướng quản trị của Ngân hàng:

• Xây dựng cơ chế ban hành, sửa đổi, hủy bỏ văn bản định chế. Kiểm soát, rà soát và quản lý hệ thống văn bản định chế về mặt nội dung, đảm bảo tính đồng bộ, không chồng chéo, mâu thuẫn giữa các văn bản định chế, đáp ứng việc tuân thủ quy định pháp luật và định hướng quản trị của VAB.
• Xây dựng, duy trì hệ thống biểu mẫu chuẩn cho văn bản định chế (mẫu Quy chế, quy định, Quy trình, hướng dẫn, Thông báo nội bộ…) đồng thời hướng dẫn các đơn vị toàn hệ thống về kỹ năng soạn thảo văn bản định chế và tuân thủ hệ thống mẫu biểu chuẩn cho văn bản định chế VAB.
• Quản lý cấu trúc phân loại, danh mục và đảm bảo tính nhất quán hệ thống văn bản đồng thời quản lý chất lượng dịch vụ trong việc kiểm soát trình bày, cấp mã quản lý và lưu trữ tập trung văn bản định chế.
• Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ liên quan tại Trụ sở chính lập kế hoạch chuẩn hóa, sửa đổi, bổ sung hệ thống văn bản định chế VAB hàng năm.
• Giám sát, đôn đốc công tác triển khai xây dựng văn bản định chế của toàn hệ thống nhằm bảo đảm tính chuẩn mực, tương thích, phù hợp và hiệu quả hoàn thành mục tiêu, kế hoạch và chất lượng theo tiêu chuẩn đã ban hành.
• Đầu mối nghiên cứu các ý tưởng, đề xuất cải tiến và nâng cao chất lượng của hệ thống văn bản định chế đặc biệt đề xuất các công cụ công nghệ hỗ trợ nhằm quản lý và vận hành tra cứu hệ thống văn bản định chế hiệu quả.

4. Thực hiện công tác giải quyết tranh chấp với bên thứ ba (không bao gồm công tác xử lý nợ, trừ trường hợp đặc biệt theo chỉ định của cấp có thẩm quyền):

• Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi có yêu cầu phát sinh;
• Tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp;
• Trực tiếp tham gia tố tụng tại tòa án, thi hành án và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu phát sinh tranh chấp theo quy định của cấp có thẩm quyền. 

5. Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống phân quyền, ủy quyền, phân công phân nhiệm trên toàn hệ thống:

• Quản lý cập nhật và soạn thảo hệ thống văn bản ủy quyền trên toàn hệ thống;
• Tư vấn cho HĐQT và Ban TGĐ về việc xây dựng khung về phân quyền, ủy quyền, phân công phân nhiệm các cấp bên dưới trong VAB nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định;
• Xây dựng các văn bản nội bộ quy định, hướng dẫn về phân công, ủy quyền trên toàn hệ thống;
• Trực tiếp thực hiện/tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hồ sơ về việc thay đổi giấy phép hoạt động của VAB theo phân công của Trưởng Đơn vị.

II. Nhiệm vụ khác:

1. Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy định liên quan đến công tác của Phòng theo phân công của Trưởng Đơn vị;

2. Tham gia thực hiện các phần công việc trong các quy trình có liên quan đến Phòng và chuyên môn của BP Thẩm định;

3. Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu phát sinh;

4. Hướng dẫn, đào tạo chuyên môn cho các cấp chuyên viên của Phòng theo phân công;

5. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Phòng.