Theo dõi để nhận Thông báo việc làm mới nhất từ Công ty CP Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY)
Tải app TopCV để nhận thông báo việc làm "hot" từ VNPAY
Thư Ký Ban Giám Đốc Khối
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc Khối; nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin, cuộc gọi, email đến Giám đốc Khối; soạn thảo văn bản, email, thông báo theo yêu cầu.
- Tổng hợp, biên tập tài liệu, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Ghi biên bản họp; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, chỉ đạo của Giám đốc Khối tới các phòng/tổ.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa Giám đốc Khối với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp lịch công tác, đặt vé, lưu trú và xử lý các thủ tục hành chính liên quan cho Giám đốc Khối.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc Khối bảo đảm khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Khối.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế, Hành chính – Văn phòng, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí thư ký/trợ lý/hành chính; ưu tiên đã hỗ trợ cấp quản lý, lãnh đạo
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng Anh (giao tiếp - đọc hiểu)
- Có khả năng sử dụng tốt AI trong công việc
Kiến thức chuyên môn:
- Nắm nghiệp vụ thư ký – trợ lý: quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, soạn thảo và xử lý văn bản.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Hiểu cơ bản hoạt động tài chính – kế toán và quy trình vận hành của Khối để hỗ trợ hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý lịch, họp trực tuyến.
Kỹ năng mềm:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, giữ bí mật thông tin tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý thời gian, xử lý nhiều việc cùng lúc.
- Chủ động, nhanh nhẹn, khả năng phối hợp và điều phối tốt.
- Chịu được áp lực công việc; làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
Quyền lợi được hưởng
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
- Các câu lạc bộ:
+ CLB Cầu lông
+ CLB Bóng đá
+ CLB Yoga
+ CLB Điền kinh
+ CLB Bơi
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Bạn có hài lòng với trải nghiệm tìm việc trên TopCV không?
Đâu là yếu tố khiến bạn cảm thấy chưa hài lòng?
Cảm ơn chia sẻ của bạn!
Để TopCV có thể đưa những ý tưởng của riêng bạn trở thành các tính năng hữu ích cho hàng triệu user, bạn có sẵn sàng dành thêm 2-3 phút trả lời một khảo sát chi tiết hơn không?
Cách thức ứng tuyển
Thông tin chung
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc
New
Phân tích của Toppy AI về công việc này có hữu ích với bạn không?
Vui lòng trả lời thêm các câu hỏi dưới đây để Toppy AI hỗ trợ bạn tốt hơn nữa
Vui lòng trả lời thêm các câu hỏi dưới đây để Toppy AI hỗ trợ bạn tốt hơn nữa
Danh mục Nghề liên quan
Kỹ năng cần có
Tìm việc theo khu vực
Báo cáo tin tuyển dụng
Trước tình trạng gia tăng các hình thức lừa đảo việc làm trên internet được các cơ quan chức năng cảnh báo, TopCV xin lưu ý bạn một số dấu hiệu lừa đảo việc làm như sau:
Thông tin thiếu minh bạch
Hứa hẹn lương cao bất thường
Yêu cầu nạp tiền, mua hàng trên app/website
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ, phí đồng phục,...
TopCV không chịu trách nhiệm về việc ứng viên tham gia ứng tuyển - đi làm và bị mất tiền vì bất cứ lý do gì, chúng tôi mong bạn thực sự cảnh giác trước những lời mời nạp tiền vào các ứng dụng hoặc nộp tiền trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Trường hợp cần hỗ trợ, vui lòng Báo cáo tin tuyển dụng hoặc thông báo tới TopCV qua email hotro@topcv.vn
Công việc cấp độ quản lý yêu cầu ứng viên từ 22 tuổi trở lên
Nếu thông tin độ tuổi của bạn không chính xác vui lòng cập nhật lại năm sinh trong mục Cài đặt gợi ý việc làm

Đang tải ...
Hãy tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng và công việc bạn ứng tuyển. Bạn nên cẩn trọng với
những công việc yêu cầu nộp phí, hoặc những hợp đồng mập mờ, không rõ ràng.
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng, hãy phản ánh với chúng tôi.
Thành công
Mời bạn tải ứng dụng để xem mình có là ứng viên hàng đầu!
1. TopCV khuyên tất cả các bạn hãy luôn cẩn trọng trong quá trình tìm việc và chủ động nghiên cứu về thông tin công ty, vị trí việc làm trước khi ứng tuyển
2. Ứng viên cần có trách nhiệm với hành vi ứng tuyển của mình. Nếu bạn gặp phải tin tuyển dụng hoặc nhận được liên lạc đáng ngờ của nhà tuyển dụng, hãy báo cáo ngay cho TopCV qua email hotro@topcv.vn để được hỗ trợ kịp thời.
3. Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây.
Lưu ý trước khi ứng tuyển
Trước khi ứng tuyển, TopCV muốn lưu ý bạn một số điểm chính về việc làm này như sau:
- Bạn sẽ làm việc tại Cộng hòa liên bang Đức
- Nếu chưa có chứng chỉ tiếng Đức từ A2, bạn cần học tiếng để thi chứng chỉ
- Yêu cầu có sẵn bằng Đại học, Cao đẳng liên quan đến công việc
- Chi phí (đã bao gồm học tiếng): 245 triệu VNĐ
Chức năng ứng tuyển công việc trên tài khoản của bạn đang tạm thời bị khóa.
Vui lòng liên hệ hotline 1900 068 889 | Nhánh 2 hoặc email hotro@topcv.vn để được hỗ trợ.