Công ty TNHH Sailun Việt Nam

1. Quản lý đơn hàng thu mua
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Lập và phát hành đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao nhận hoàn tất.
Cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.

2. Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp
Liên hệ nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng và các yêu cầu liên quan.
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các trường hợp chậm giao, thiếu hàng hoặc sai quy cách.
Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với các nhà cung cấp hiện có.

3. Phối hợp giao nhận và kiểm soát hàng hóa
Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để tiếp nhận hàng hóa.
Theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho theo đơn đặt hàng.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, hàng trả lại hoặc khiếu nại với nhà cung cấp.

4. Quản lý hồ sơ và báo cáo
Lưu trữ và quản lý các chứng từ mua hàng, hợp đồng, báo giá và hồ sơ liên quan.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo theo dõi đơn hàng và tình hình cung ứng định kỳ.
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý liên quan.

5. Phối hợp nội bộ
Làm việc chặt chẽ với các phòng ban như Kế hoạch, Sản xuất, Kho vận, Kế toán và Chất lượng.
Hỗ trợ cải tiến quy trình thu mua và quản lý đơn hàng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.