Samsung SDS Vietnam Ho Chi Minh Branch

1.     Kiểm soát hoạt động nhập hàng :

-          Nhận kế hoạch nhập hàng từ cấp quản lý và nhà cung cấp

-          Kiểm tra theo dõi nhiệt độ thùng xe trước khi tiến hành nhập hàng

-          Kiểm tra số lượng, ngoại quan chất lượng và date sản phẩm

-          Đối chiếu với phiếu nhập kho nhận đúng đủ số lượng giao từ nhà cung cấp

-          Báo cáo kịp thời các bất thường phát sinh như: sai số lượng, sản phẩm bị hư hỏng, đã hết date…

-          Nhập hệ thống đảm bảo số lượng nhập thực tế khớp với số lượng nhập lên hệ thống quản lý tồn kho.

-          Báo cáo kết quả nhập hàng và lưu trữ chứng từ nhập kho.

2.    Kiểm soát hoạt động xuất hàng:

-          Nhận kế hoạch xuất hàng từ cấp quản lý và bộ phận vận tải

-          Kiểm tra nhiệt độ thùng xe trước khi tiến hành xuất hàng.

-          Kiểm tra chứng từ xuất hàng (manifest) : số điểm cần giao, số lượng xuất  hàng, các thông tin ghi chú đặc biệt.

-          Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế trước khi đóng hàng lên xe

-          Bàn giao hàng hóa, rổ nhựa, vật tư với lái xe, nhập số liệu theo dõi và thu hồi các vật tư

-          Theo dõi giờ hẹn xe đến đóng hàng, ghi nhận giờ xe đến thực tế. Báo cáo bộ phận quản lý và bộ phận vận tải theo dõi KPI.

 3.    Kiểm soát số lượng hàng trả về

-          Nhận kiểm tra hàng trả về từ các lái xe trả hàng về kho.

-          Yêu cầu đẩy đủ các căn cứ nhận hàng: ảnh chụp, chứng từ.

-          Báo cáo đầy đủ thông tin với bộ phận liên quan.

4    Theo dõi hàng Aging & hoạt động chung

-          Hàng ngày kiểm tra hàng thực tế , báo cáo số lượng hàng Aging.

-          Phối hợp với nhóm vận hành kho đảm bảo chất lượng vận hành chung.

-          Các công việc được phân công từ cấp quản lý.