Nhân Viên Procurement Administration

Mức lương

Tới 8 triệu

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Xem mức lương thị trường cho vị trí này

Hạn nộp hồ sơ:

10/10/2026

(Còn 7 ngày)

Ứng tuyển ngay Lưu tin

100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.

Yêu cầu:

Quyền lợi:

Chuyên môn:

Mô tả công việc

A. Quản lý hồ sơ chứng từ Hợp đồng

Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp).
Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ liên quan đến Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ.
Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/file online.
Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn.

B. Soạn thảo Hợp đồng & Phụ lục Mặt bằng thuê

Soạn thảo Hợp đồng thuê mặt bằng (ký mới, thay thế, di dời) và Phụ lục (gia hạn, mở rộng, cải tạo) theo template chuẩn, đảm bảo thông tin chính xác giữa hồ sơ pháp lý, thông tin nhà cung cấp và điều khoản thương mại.
Submit Hợp đồng/Phụ lục lên Contract Portal, theo dõi tiến độ review của Legal và phản hồi kịp thời các câu hỏi phát sinh từ Legal.
Xuất file clean (bản hợp đồng đã được Legal approve) và gửi cho Landlord lấy chữ ký, đảm bảo thời gian xử lý nhanh sau khi Legal phê duyệt.
Soạn thảo Phụ lục điện/nước/rác/thay đổi số tài khoản, bao gồm cập nhật Vendor Form khi có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với FLM kiểm tra Biên bản bàn giao và hình ảnh bàn giao mặt bằng đối với các hợp đồng ký mới và phụ lục mở rộng/cải tạo.

C. Tạo mới và cập nhật thông tin nhà cung cấp (NCC)

Kiểm tra thông tin nhà cung cấp trên hồ sơ yêu cầu tạo mới/ cập nhật thông tin NCC đúng với các chứng từ liên quan.
Submit các thông tin NCC đã kiểm tra lên hệ thống.
Follow trạng thái tạo mới và update vendor code trên hệ thống.

D. Công việc khác

Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead.

Yêu cầu ứng viên

Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính.
Cẩn thận & chú trọng chi tiết.
Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội.
Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.).
Yêu cầu ứng viên trình độ Trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, chứng từ.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: Chính thức: 8.000.000đ.
Thử việc: 2 tháng nhận 85%
Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới…

Thiết bị làm việc

Được cấp Máy tính

Quyền lợi

Bảo hiểm xã hội

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Sonatus, 15 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Ứng tuyển ngay Lưu tin

Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026

Việc làm cùng công ty

Đang tải việc làm cùng công ty

Xem thêm công việc

Thông tin chung

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Trung cấp trở lên

Số lượng tuyển

2 người

Hình thức làm việc

Làm việc tại văn phòng / Onsite

Loại hình làm việc

Toàn thời gian

Toppy Ai chưa thể đưa ra đánh giá vì chưa có đủ hiểu biết về năng lực của bạn. Vui lòng Đăng nhập để giúp mình hiểu thêm và đánh giá giúp bạn nhé.

Đánh giá mức độ phù hợp

--%

Vị trí công việc

Kỹ năng

Yếu tố khác

Định hướng

Kinh nghiệm

Vị trí công việc

--%

Mức độ kinh nghiệm

--%

Mức độ kinh nghiệm của bạn cao hơn so với yêu cầu của việc làm

Kỹ năng

--%

Định hướng

--%

Yếu tố khác

--%

Phân tích của Toppy AI về công việc này có hữu ích với bạn không?

Không Có

Lưu ý:

Tiện ích này được nghiên cứu, phát triển trên cơ sở ứng dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo để bạn ra quyết định hiệu quả hơn khi tìm việc, tăng thêm cơ hội tiếp cận các việc làm phù hợp nhất và chỉ nên sử dụng với mục đích tham khảo.

Các thông tin này hoàn toàn không có ý nghĩa khẳng định bạn sẽ trúng tuyển hay không trúng tuyển với bất cứ việc làm nào.

Toppy AI có thể cần 1 - 2 giờ để xử lý các dữ liệu mới từ bạn, đặc biệt sau khi bạn update CV.