Thư Ký Hành Chính

Mức lương

Thoả thuận

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm

1 năm

Xem mức lương thị trường cho vị trí này

Hạn nộp hồ sơ:

19/11/2026

(Còn 27 ngày)

Ứng tuyển ngay Lưu tin

100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.

Yêu cầu:

Chuyên môn:

Mô tả công việc

I. Mô tả công việc:

1. Quản lý Tài sản & Cơ sở vật chất

Quản lý thiết bị làm việc: Làm đầu mối tiếp nhận, cấp phát và lập sổ theo dõi toàn bộ tài sản được giao cho phòng ban (Laptop, máy tính bàn, màn hình rời, điện thoại bàn, máy in, máy hủy tài liệu nội bộ).
Quản lý không gian làm việc: Giám sát, bảo trì cơ sở vật chất trong khu vực làm việc của phòng ban (bàn ghế, tủ tài liệu, hệ thống đèn, điều hòa). Đầu mối liên hệ với Khối Hậu cần ngân hàng để sửa chữa khi có sự cố.
Cung ứng văn phòng phẩm: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, mực in định kỳ hàng tháng cho nhân sự trong bộ phận; kiểm soát chi phí trong định mức cho phép.
Kiểm kê tài sản: Định kỳ phối hợp với phòng ban liên quan tổng kiểm kê tài sản của phòng ban. Thực hiện thủ tục điều chuyển, thu hồi tài sản khi có nhân sự luân chuyển hoặc lập hồ sơ thanh lý thiết bị cũ hỏng.

2. Nhân sự & Đời sống nội bộ

Hỗ trợ Onboarding/Offboarding: Chuẩn bị chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ tên và các quyền truy cập hệ thống cho nhân sự mới gia nhập phòng ban. Thực hiện thu hồi tài sản, bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc.
Quản lý chấm công, phép năm: Theo dõi, tổng hợp và đối soát dữ liệu chấm công, đi muộn/về sớm, tăng ca (OT), ngày nghỉ phép/nghỉ ốm của nhân viên trong bộ phận để gửi về Khối Nhân sự tổng hàng tháng.

3. Hành chính Văn phòng & Hỗ trợ Ban lãnh đạo TMO

Quản lý công văn, tờ trình: Tiếp nhận, phân loại và trình ký các văn bản, tờ trình, công văn đi/đến của phòng ban. Theo dõi tiến độ phê duyệt các văn bản này từ các cấp lãnh đạo.
Quản lý và quyết toán chi phí: Tiếp nhận hóa đơn, lập hồ sơ tạm ứng và thanh quyết toán các khoản chi phí phát sinh của phòng ban (chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí hội họp...).
Hậu cần cuộc họp & Sự kiện TMO: Lên lịch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp nội bộ của phòng ban hoặc cuộc họp của Trưởng bộ phận với các đối tác.

Yêu cầu ứng viên

II. Yêu cầu

1. Trình độ học vấn và chứng chỉ

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành Kinh tế/Ngân hàng liên quan.
Có đào tạo chuyên môn về hành chính điều hành, biên phiên dịch hoặc giao tiếp kinh doanh là một lợi thế.

2. Kiến thức và kinh nghiệm

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh, nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng hoặc tại các tổ chức quy mô lớn.
Kiến thức nền tảng: Hiểu biết cơ bản về hoạt động ngân hàng, mô hình tổ chức và quy trình vận hành trong doanh nghiệp. Nắm được nguyên tắc hành chính, lễ tân, tổ chức công việc và phối hợp nội bộ

3. Kỹ năng chuyên môn / nghiệp vụ

Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc: Có khả năng sắp xếp, quản lý lịch làm việc khoa học, hợp lý. Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý đa nhiệm, ưu tiên công việc trong môi trường nhiều đầu việc và thay đổi nhanh. Chủ động nhận diện xung đột lịch và điều phối hiệu quả.
Kỹ năng hành chính – văn phòng: Kỹ năng soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức cuộc họp. Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với Ban Lãnh đạo, đồng nghiệp và đối tác. Có khả năng phối hợp tốt giữa các đơn vị, xử lý tình huống linh hoạt. Ứng xử phù hợp trong môi trường làm việc với lãnh đạo cấp cao và khách hàng/đối tác quan trọng.
Kiểm soát và bảo mật thông tin: Nhận thức tốt về bảo mật thông tin, đặc biệt với các thông tin liên quan đến Ban Lãnh đạo. Xử lý thông tin cẩn trọng, đúng phạm vi, đúng thẩm quyền.

Quyền lợi được hưởng

Lương cạnh tranh theo năng lực

- Lương tháng 13 và Thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ

-Được tham gia Bảo hiểm sức khỏe Vietcare Bank cho nhân viên và người thân cán bộ nhân viên, chính sức khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm

- Thời gian làm việc: 7:45 – 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6

- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp công việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của Nhà nước

- Chính sách nghỉ phép theo luật định, Teambuilding hàng năm

- Chính sách vay ưu đãi cho cán bộ nhân viên

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Lim II, 62a Cách mạng tháng tháng 8, Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ)

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Ứng tuyển ngay Lưu tin

Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026

Việc làm cùng công ty

Đang tải việc làm cùng công ty

Xem thêm công việc

Thông tin chung

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Đại Học trở lên

Số lượng tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Làm việc tại văn phòng / Onsite

Loại hình làm việc

Toàn thời gian

Toppy Ai chưa thể đưa ra đánh giá vì chưa có đủ hiểu biết về năng lực của bạn. Vui lòng Đăng nhập để giúp mình hiểu thêm và đánh giá giúp bạn nhé.

Đánh giá mức độ phù hợp

--%

Vị trí công việc

Kỹ năng

Yếu tố khác

Định hướng

Kinh nghiệm

Vị trí công việc

--%

Mức độ kinh nghiệm

--%

Mức độ kinh nghiệm của bạn cao hơn so với yêu cầu của việc làm

Kỹ năng

--%

Định hướng

--%

Yếu tố khác

--%

Phân tích của Toppy AI về công việc này có hữu ích với bạn không?

Không Có

Lưu ý:

Tiện ích này được nghiên cứu, phát triển trên cơ sở ứng dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo để bạn ra quyết định hiệu quả hơn khi tìm việc, tăng thêm cơ hội tiếp cận các việc làm phù hợp nhất và chỉ nên sử dụng với mục đích tham khảo.

Các thông tin này hoàn toàn không có ý nghĩa khẳng định bạn sẽ trúng tuyển hay không trúng tuyển với bất cứ việc làm nào.

Toppy AI có thể cần 1 - 2 giờ để xử lý các dữ liệu mới từ bạn, đặc biệt sau khi bạn update CV.

Báo cáo tin tuyển dụng

Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng, hãy phản ánh với chúng tôi

Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác

Vị trí Thư Ký Hành Chính tuyển dụng bởi công ty NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN VIỆT NAM THƯƠNG TÍN tại Hồ Chí Minh, Phường Xuân Hòa - Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu loại hình làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành Chính tại Hồ Chí Minh, Phường Xuân Hòa - Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Xem thêm

nhân viên hành chính, trưởng phòng hành chính nhân sự, văn thư, hành chính nhân sự, trưởng phòng hành chính, lễ tân

Xem thêm