Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý vận hành hành chính văn phòng
- Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
- Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính
Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính
- Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
- Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
- Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần
Quản lý vật dụng nhân viên
- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,…
- Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính
- Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh…
- Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ
Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì
- Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
- Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
- Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
- Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
- Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo
- Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
- Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành
Quyền lợi ứng viên
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
- Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
- Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
- Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
- Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
- Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
- Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
- Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 366 Xã Đàn, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
