Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, tài liệu của công ty theo đúng quy trình.
- Cập nhật, tìm kiếm và phân loại tài liệu khi có yêu cầu.
2. Tiếp nhận và xử lí công văn, thư từ
- Nhận và phân phát các thư từ, công văn đến và đi.
- Soạn thảo và gửi thư, email nội bộ hoặc đối tác theo yêu cầu.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
3. Quản lý văn phòng phẩm thiết bị cửa hàng, kho.
- Kiểm tra, theo dõi và đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cửa hàng và kho luôn đủ và hoạt động tốt.
- Đặt mua và quản lý các mặt hàng văn phòng phẩm khi cần thiết.
- Đặt mua và làm thanh toán cho hàng hóa của cửa hàng/kho.
- Làm thanh toán các chi phí điện/nước/internet cho văn phòng, cửa hàng, kho.
4. Giao tiếp với các bộ phận trong công ty
- Làm cầu nối giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong quá trình làm việc.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như teambuilding, lễ hội, hội thảo.
5. Hỗ trợ công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khi có cuộc họp, sự kiện.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
- Nhân viên hành chính có thể tham gia vào các công việc khác liên quan đến quản lý văn phòng, tài chính, kế toán, hoặc các công việc đặc thù khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Từ 1 năm kinh nghiệm Admin (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
- Biết Tiếng Anh/Tiếng Trung (Giao tiếp cơ bản).
- Kỹ năng giao tiếp tốt (cả văn nói và văn viết).
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Chăm chỉ, chi tiết, cẩn thận trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực cá nhân.
- Đóng BHXH Full lương.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp trong hệ thống bán lẻ đang phát triển nhanh chóng.
- Cơ hội làm việc và được đào tạo trong môi trường quốc tế.
- 12 ngày nghỉ phép năm.
- Tham gia vào các chương trình nội bộ hấp dẫn của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Thảo Điền Pearl - Số 12 Quốc Hương, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- WFH 2 Saturdays/month
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
