Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Administration Executive (Temporary Contract)
Tổng quan
Mô tả công việc
Reception & Front Office
• Answer and transfer incoming telephone calls professionally in both English and Vietnamese.
• Welcome visitors, customers and business partners in a professional, friendly and courteous manner.
• Ensure the reception area, meeting rooms and common areas are clean, tidy and presentable at all times.
• Ensure continuous reception coverage during office operating hours (08:00 AM – 06:00 PM), including lunch breaks.
• Coordinate cleaning services to maintain office cleanliness and workplace hygiene standards.
• Handle general office enquiries and provide administrative assistance to internal departments when required.
Office Administration
• Handle daily administrative requests, enquiries and correspondence in a timely and professional manner.
• Prepare payment requests and supporting documents, coordinate with suppliers and the Finance team, and maintain accurate payment records.
• Manage administrative contracts, monitor contract expiry dates, coordinate renewals and maintain proper contract documentation.
• Source vendors, obtain quotations, prepare price comparisons and coordinate the procurement of office supplies and administrative services.
• Manage office utilities, including electricity, water, internet, telephone and other facility-related services.
• Purchase and maintain office supplies, stationery, pantry items, drinking water, packaging materials, sales support materials and other office consumables.
• Coordinate with IT, printer vendors and maintenance service providers to ensure office equipment, facilities and air-conditioning systems are properly maintained.
• Manage incoming and outgoing mail, courier services, meeting room reservations, office access cards, office keys and motorbike parking arrangements.
• Coordinate office decoration, flowers and workplace arrangements as required.
• Maintain office assets and coordinate periodic inventory of administrative assets and supplies.
• Coordinate administrative arrangements for new employees, including name cards, welcome gifts and onboarding logistics.
• Coordinate office relocation, renovation and workplace improvement projects as assigned.
• Maintain proper filing and documentation of all administrative records and contracts.
• Perform any other duties assigned by the Group HR Manager or the Board of Directors.
This is a 7-month fixed-term contract role
Yêu cầu ứng viên
• Bachelor's Degree or College Diploma in Business Administration, English or a related discipline.
• Minimum 2 years of experience in Administration, Office Management or a related field.
• Experience in office administration, vendor coordination and facilities management is preferred.
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
• Good command of spoken and written English.
• Strong organizational, coordination and time management skills.
• Service-oriented with excellent communication and interpersonal skills.
• Able to work independently, manage multiple priorities and pay close attention to detail.
• Positive attitude, proactive mindset and willingness to take ownership of responsibilities.
Quyền lợi ứng viên
1. Salary & Allowances:
- Competitive income with 100% salary and allowances on probation
- Gift on special occasion
- Annual Leave: will be 12 working days per calendar year, pro-rata for the 1st year of employment.
- Statutory insurance contributions (social, health, and unemployment) are based on full salary.
- Be provided with high performance laptop and working facilities.
2. Career Growth
- Opportunity to work alongside young, world-class talents in a dynamic and passionate environment
- Very diverse offline and online seminars & workshop provided by company
- Clear and flexible career path
3. Working Environment
- A strong learning culture where initiative and proactivity are highly encouraged at Alchemy Group
- Team building, company trip and internal events
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2A Đặng Hữu Phổ, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Nghỉ trưa: 12h00 - 13h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
