Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hàng ngày, duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu hiệu quả, điều phối các công việc hành chính nhằm đảm bảo môi trường làm việc trơn tru và chuyên nghiệp. Vị trí này đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho các thành viên nội bộ và khách bên ngoài, xử lý các công việc giao tiếp và văn phòng một cách đáng tin cậy và ngăn nắp.
- Phụ trách công tác đón tiếp khách đến viếng thăm lab: liên hệ đặt xe đưa đón, chỗ ở, chuẩn bị hoa, teabreak,….
- Điều phối lịch làm việc và cuộc họp: Lên lịch hẹn, đặt phòng họp, chuẩn bị các thiết bị cần thiết và ghi biên bản cuộc họp chi tiết khi có yêu cầu.
- Theo dõi vật tư văn phòng: Quản lý hàng tồn kho và đặt mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, và phối hợp bảo trì các thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ hậu cần đi lại: Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, điều phối phương tiện di chuyển và lịch trình cho nhân viên hoặc cấp quản lý.
- Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên.
- Quản lý chi phí văn phòng hàng tháng: Chịu trách nhiệm thanh toán cho các chi phí văn phòng phát sinh hàng tháng: điện, nước, điện thoại, vé máy bay, taxi, tiền xe đi lại, văn phòng phẩm,.....
- Phối hợp thu thập chứng từ và nhập liệu: Phối hợp với team Singapore để thu thập các chứng từ bao gồm nhưng không giới hạn: PO, DO, hóa đơn,... và nhập lên hệ thống quản lý của công ty theo yêu cầu.
- Thu thập và xử lý chi phí SGP: Thu thập các hóa đơn chi phí văn phòng của SGP và cung cấp cho team kế toán bao gồm nhưng không giới hạn: chi phí xăng dầu, DHL, chi phí điện thoại, nhà thầu phụ, thuê thiết bị, bảo hiểm,....
- Đảm bảo trật tự nơi làm việc: Theo dõi và duy trì sự sạch sẽ, an toàn và ngăn nắp chung của cơ sở vật chất văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan khác.
- Có 0–2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính hoặc văn phòng tương đương.
- Kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế lớn, đặc biệt là trong giao tiếp bằng văn bản (soạn thảo email) và tương tác trực tiếp với khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
- Kỹ năng tin học tốt, bao gồm sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và có tổ chức tốt với con mắt tinh tường, chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử xuất sắc với tư duy định hướng dịch vụ.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực, đa nhiệm hiệu quả và quản lý khối lượng công việc được giao một cách độc lập hoặc theo nhóm.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực.
- Lương tháng 13
- Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Review tăng lương hàng năm
- Thưởng hàng năm các ngày Lễ: 2-9, 30-4/1-5, Trung thu, thiếu nhi 1/6, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán
- Khám sức khỏe và đi du lịch định kỳ hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.
- Được đào tạo nghiệp vụ và nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn
- Hoạt động ngoại khóa thường xuyên
- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, có chế độ đãi ngộ hấp dẫn cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Cần Thơ: đường Bùi Quang Trinh, KDC Phú An, Phường Hưng Phú (quận Cái Răng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
