Danh mục Nghề {{ countSelectedCategoryLevel3 > 0 ? '(' + (countSelectedCategoryLevel3 > 99 ? '99+' : countSelectedCategoryLevel3) + ')' : '' }}

{{ allCategoryLevel[level1]?.original_alias || allCategoryLevel[level1]?.name || '' }}

{{ allCategoryLevel[level2Id]?.original_alias || allCategoryLevel[level2Id]?.name || '' }}

{{ allCategoryLevel[level3Id]?.original_alias || allCategoryLevel[level3Id]?.name || '' }}

Vui lòng chọn Nhóm nghề

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxSelectedCategory }} vị trí chuyên môn

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxOnboardCategoryIdSelect }} vị trí chuyên môn

Cuộn để xem

Địa điểm

Giới thiệu tính năng mới

Tìm việc làm theo Danh mục Hành chính mới

Từ ngày 25/02/2026, TopCV ra mắt tính năng Tìm việc làm theo Danh mục Hành chính mới hai cấp Tỉnh/Thành và Phường/Xã. Đồng thời vẫn duy trì tính năng tìm việc làm theo danh mục Tỉnh/Thành và Quận/Huyện cũ.

Lợi ích dành cho bạn:

Dễ dàng tìm việc theo Danh mục Hành chính mới, đã chính thức áp dụng từ 1/7/2025, mở rộng cơ hội với các Tỉnh/Thành mới sau sáp nhập.

Tối ưu trải nghiệm, hiệu quả tìm việc nếu bạn vẫn quen thuộc với các địa danh cũ.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ TopCV thông qua biểu tượng Hỗ trợ góc dưới bên phải màn hình để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH MẠNG LƯỚI GIAO DỊCH KHU VỰC

Administrative Executive

14 - 16 triệu

Tra cứu lương thị trường việc làm

Mức độ phù hợp --%

Địa điểm

Hà Nội

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn ứng tuyển

30/09/2026

Ứng tuyển ngay

Lưu tin

Đã kích hoạt - HSD: {{ gift?.expired }}

Tổng quan

Yêu cầu:

Chuyên môn:

Mô tả công việc

1. Human Resources & Recruitment

Support day-to-day HR administration and employee-related matters.
Assist with recruitment activities, including preparing job postings, screening applications, arranging interviews, and coordinating with candidates.
Prepare employment-related documents such as offer letters, employment contracts, onboarding documents, and employee records.
Coordinate employee onboarding and offboarding procedures.
Maintain accurate employee information, personnel files, and HR records.
Track employee leave, attendance, probation periods, contract expiry dates, and other HR-related information where required.
Assist management with general HR documentation and administrative matters.
Help ensure HR records and processes are properly organised and updated.

2. Singapore Government Portal & Compliance Administration

Assist with submissions through relevant Singapore government and business portals.
Complete online forms and upload supporting documents accurately.
Prepare, organise, and maintain documents required for government applications and submissions.
Monitor application progress, submission deadlines, renewal dates, and follow-up requirements.
Assist with employment, company, tax, licensing, or other administrative submissions where required.
Maintain proper records of submitted applications, supporting documents, correspondence, and approvals.
Coordinate with management, employees, government agencies, or external service providers when additional information or documentation is required.

Prior experience using Singapore government portals such as MOM, CPF, IRAS, ACRA, or related systems would be an advantage, although training can be provided.

3. Administrative Support

Provide general administrative and operational support to management and the company.
Prepare, review, organise, and maintain company documents.
Draft and format letters, forms, contracts, agreements, quotations, reports, and other administrative documents.
Maintain structured digital and physical filing systems.
Ensure company documents can be easily located and retrieved when required.
Manage document naming, filing, archiving, and record-keeping procedures.
Coordinate signatures, approvals, document collection, and follow-up.
Assist with scheduling, reminders, administrative deadlines, and internal coordination.
Handle other ad-hoc administrative duties as assigned.

4. CRM & Client Administration

Maintain and update the company's CRM system.
Ensure client information, contact details, records, notes, and documents are accurate and up to date.
Create and update client profiles when required.
Record relevant communication, follow-up activities, or administrative information.
Assist with monitoring outstanding client documents, contracts, invoices, or administrative requirements.
Support management with CRM reporting and database organisation.
Ensure confidential client information is handled appropriately.

5. Contracts, Invoices & Documentation

Prepare and issue invoices, quotations, contracts, and other business documents.
Maintain proper records of invoices issued, payments received, outstanding amounts, and related documents.
Track contract status, renewal dates, signatures, and supporting documentation.
Follow up internally or externally regarding missing documents or information.
Ensure documents are properly formatted, checked, filed, and recorded.
Assist management with maintaining organised client and supplier documentation.

6. Basic Accounting & Finance Administration

Assist with basic bookkeeping and finance-related administrative tasks.
Record expenses, payments, invoices, and other financial information.
Organise receipts, payment records, supplier invoices, and supporting documents.
Assist with accounts payable and accounts receivable tracking.
Monitor outstanding client payments and supplier payments where required.
Assist with preparing simple financial summaries or spreadsheets.
Coordinate documents required by accountants, bookkeepers, auditors, or management.
Maintain accurate financial documentation and filing.

This role does not require advanced accounting qualifications, but the candidate should be comfortable working with numbers, invoices, spreadsheets, and financial documents.

7. Operational Support

Support management with various day-to-day operational matters.
Coordinate information and documentation between different departments, employees, clients, and external parties.
Monitor administrative tasks and follow up to ensure they are completed on time.
Identify missing documentation, incomplete information, or upcoming deadlines and proactively follow up.
Assist with research, information collection, and preparation of documents where required.
Support the company with miscellaneous administrative and operational projects.

Yêu cầu ứng viên

We are looking for someone who is:

Highly organised and systematic.
Careful with details and documentation.
Reliable and accountable.
Comfortable handling repetitive administrative work accurately.
Proactive rather than waiting to be reminded of every task.
Able to follow procedures while also identifying problems and proposing solutions.
Comfortable working in a fast-moving SME environment where responsibilities may occasionally overlap.
Able to prioritise urgent tasks and manage several responsibilities at the same time.
Professional when communicating with employees, candidates, clients, suppliers, and government agencies.
Willing to learn new systems and processes as the company grows.
Good spoken and written English and Chinese.
Strong administrative and organisational skills.
Good computer literacy and comfortable working with digital systems.
Proficient with Microsoft Office and/or Google Workspace, including Word/Docs, Excel/Sheets, email, and cloud-based filing systems.
Comfortable learning and working with online government portals, CRM systems, and other business software.
Strong attention to detail and accuracy.
Able to handle confidential company, employee, client, and financial information responsibly.
Able to organise documents and maintain accurate records.
Able to work independently with limited supervision.
Able to manage multiple tasks and deadlines simultaneously.
Good communication and follow-up skills.
Responsible, dependable, and willing to take ownership of assigned tasks.

Kiến thức ngành

Luật / Pháp chế, Nhân sự, Kế toán

Kỹ năng cần có

Microsoft Excel, cẩn thận tỉ mỉ, ngoại ngữ trung, Ngoại ngữ Anh

Quyền lợi ứng viên

Health Insurance and Social Insurance under the Vietnamese Labor Law
This candidate can occasionally work independently and from home.
Team member support
The position may also develop into a broader HR & Administration Manager, Operations Executive, or Corporate Administration role depending on the candidate's capabilities and performance.

Địa điểm và thời gian

Địa điểm làm việc

Hà Nội: Số 25 đường Tây Hồ, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Ứng tuyển ngay

Lưu tin

Hạn ứng tuyển: 30/09/2026

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Quy mô:

25-99 nhân viên

Lĩnh vực:

Bán lẻ - Hàng tiêu dùng - FMCG

Địa điểm:

số 25 Đường Tây Hồ, phường Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Xem trang công ty

Thông tin chung

Mức độ cạnh tranh

Trải nghiệm trên ứng dụng

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Đại Học trở lên

Số lượng tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Làm việc tại văn phòng / Onsite

Loại hình làm việc

Toàn thời gian

Danh mục Nghề liên quan

Nhân sự/Hành chính/Pháp chế Hành chính Hành chính nhân sự

Xem thêm

Tìm việc theo khu vực

Hà Nội Phường Tây Hồ - Hà Nội

Xem thêm

Gợi ý việc làm phù hợp

Bí kíp Tìm việc an toàn

Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:

Dấu hiệu phổ biến:

Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế

Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"

Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ

Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...

Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc

Địa điểm phỏng vấn bất bình thường

Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:

Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2

Báo cáo tin tuyển dụng

Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

Việc làm theo ngành nghề