Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
岗位简介
Position Overview
本岗位隶属于总裁办,核心职责为配合公司高管团队开展日常工作,统筹高管日程协调、公文处理、会务组织及商务接待等事务。鉴于总裁常驻越南时间有限,本岗位重点承担高管层的工作支持与跨部门协调,确保高管决策与各项事务高效推进;总裁在越期间配合做好相关事务保障。本岗位适用于越南外资企业,需具备中越双语环境下的商务沟通与行政统筹能力。
This position belongs to the Executive Office, with core responsibilities of supporting the senior management team in daily operations, coordinating executive schedules, document processing, meeting organization, and business reception. Given the limited time the President spends in Vietnam, this role focuses on providing work support to the executive team and cross-departmental coordination, ensuring efficient execution of executive decisions and various affairs; during the President's stay in Vietnam, provide necessary administrative support. This position is applicable to foreign-invested enterprises in Vietnam, requiring bilingual Chinese-Vietnamese business communication and administrative coordination capabilities.
岗位职责
Key Responsibilities
1.高管工作支持:配合多位高管开展日常工作,统筹日程安排、公文起草与流转、重要会议组织及商务接待,保障高管团队工作高效有序运转。Executive Support: Support multiple executives in daily operations, coordinate schedule arrangements, draft and circulate official documents, organize important meetings, and manage business receptions to ensure the executive team operates efficiently and in an orderly manner.
2.跨部门协调与项目跟进:协调各部门信息对接,跟进高管交办的项目及事项进度,及时反馈并推动决策落地执行。Cross-departmental Coordination & Project Follow-up: Coordinate information flow across departments, follow up on projects and tasks assigned by executives, provide timely feedback, and drive decision implementation.
3.会务与文档管理:负责各类会议筹备、会议纪要整理、文件收发及资料归档,确保信息完整、可追溯。Meeting & Document Management: Responsible for meeting preparation, meeting minutes compilation, document distribution, and file archiving to ensure information completeness and traceability.
4.商务与差旅管理:统筹商务来访接待、差旅预订及行程规划,做好对内对外沟通衔接。Business & Travel Management: Coordinate business visitor reception, travel bookings, and itinerary planning, and serve as the communication bridge internally and externally.
5.总裁办综合事务:完成总裁办安排的行政统筹、数据整理、通知传达等临时性工作;总裁在越期间配合做好相关事务支持。Executive Office General Affairs: Complete ad-hoc tasks assigned by the Executive Office, including administrative coordination, data organization, and notice dissemination; provide operational support during the President's stay in Vietnam.
Yêu cầu ứng viên
任职要求
Qualifications
1.精通中越双语,口语与书面读写流利;具备良好的沟通表达能力与商务礼仪素养。Proficient in both Chinese and Vietnamese (fluent in speaking, reading, and writing); strong communication skills and professional business etiquette.
2.熟练使用 Office 等基础办公软件,具备一定的文档处理与数据整理能力。Proficient in Microsoft Office and other basic office software, with document processing and data organization capabilities.
3.有高管助理、总裁办或相关行政工作经验者优先,熟悉商务接待与会务流程。Prior experience as an executive assistant, in an executive office, or in related administrative roles is preferred; familiarity with business reception and meeting management procedures.
4.工作细致有条理,多任务处理能力强,具备较强执行力与保密意识,能够同时对接多位高管的工作需求。Detail-oriented and organized, with strong multi-tasking abilities, execution skills, and confidentiality awareness; able to simultaneously support multiple executives' work needs.
5.性格稳重,处事灵活,具备优秀的协调能力与职业素养。Composed and adaptable, with excellent coordination skills and professional ethics.
Quyền lợi ứng viên
试用期:2个月
入职后将根据法定最低工资标准缴纳法定社会保险
发薪日:每月10日
转正后,体检费用可报销
年假按当地劳动法规定计算,但需在确认后方可使用。
Probation period: 2 months
Statutory social insurance will be contributed upon onboarding, based on the legal minimum salary base
Payday: 10th of every month
After being promoted to a regular employee, the cost of the physical examination can be reimbursed.
Annual leave is calculated according to local labor laws, but can only be used after confirmation.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Floor 4, H3 Building, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Phường Khánh Hội (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
