Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chánh Văn Phòng Chủ Tịch HĐQT
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm bảo vận hành hiệu quả Văn phòng Chủ tịch HĐQT; duy trì luồng thông tin thông suốt giữa Chủ tịch HĐQT và các đơn vị. Là đầu mối tham mưu – điều phối – kiểm soát thực thi các chỉ đạo và chương trình trọng yếu của Chủ tịch HĐQT trên toàn Tập đoàn. Giúp Chủ tịch HĐQT tập trung vào quyết định chiến lược thông qua lọc thông tin, cảnh báo rủi ro sớm và duy trì kỷ luật quản trị.
II. TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
1. Tham mưu & hỗ trợ quản trị điều hành
- Tổng hợp, phân tích báo cáo đa chiều (Kinh doanh, Công nghệ, Tài chính, Pháp lý - KSNB) để lập báo cáo tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trước các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi, đánh giá mức độ thực thi chiến lược theo OKR/KPI cấp Tập đoàn; cảnh báo sớm rủi ro vận hành, pháp lý, tài chính, truyền thông.
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa thông điệp, chỉ thị, thông báo, kết luận điều hành của Chủ tịch HĐQT.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi, giám sát và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Điều phối hoạt động vận hành
- Tiếp nhận, sàng lọc, xử lý thông tin từ các Giám đốc khối/bộ phận trước khi trình Chủ tịch HĐQT nhằm tối ưu thời gian lãnh đạo.
- Chủ trì tổ chức và chuẩn bị nội dung các cuộc họp giao ban & họp đột xuất theo yêu cầu Chủ tịch HĐQT; ban hành kết luận và theo dõi thực hiện sau họp.
- Đôn đốc tiến độ các dự án trọng điểm cấp Tập đoàn (IPO, tái cấu trúc, chuẩn hóa quy trình - văn bản,..); báo cáo việc hoàn thành/chậm, nguyên nhân.
- Điều phối, xử lý các vấn đề phát sinh giữa các phòng ban để đảm bảo đồng bộ trong vận hành.
3. Quản lý Văn phòng Chủ tịch HĐQT
- Quản lý, phân công đội ngũ Trợ lý, Thư ký và các bộ phận hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT.
- Rà soát, đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Chủ tịch HĐQT; tinh gọn vận hành, giảm chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
1. Thái độ/phẩm chất
- Chính trực, bảo mật tuyệt đối; chủ động, quyết đoán; ham học hỏi, thích ứng nhanh; chịu được áp lực cao; tinh thần trách nhiệm cao.
2. Kinh nghiệm
- Có từ 3 năm ở vị trí quản lý cấp cao (Giám đốc Vận hành, Trợ lý/Chánh VP Chủ tịch HĐQT, Trợ lý chiến lược hoặc tương đương) tại tập đoàn lớn; ưu tiên lĩnh vực BĐS/Công nghệ.
- Có trải nghiệm điều phối đa phòng ban và xử lý tình huống phát sinh cấp Tập đoàn.
3. Kỹ năng (chuyên môn, cá nhân, bổ trợ khác)
- Tư duy chiến lược & bao quát; phân tích và giải quyết vấn đề; giao tiếp - đàm phán xuất sắc; điều phối, thúc đẩy phối hợp liên phòng ban; tổ chức công việc & quản lý theo KPI/OKR.
4. Kiến thức (chuyên môn, bổ trợ)
- Am hiểu đa lĩnh vực: tài chính, kinh doanh & thị trường, vận hành, quản trị doanh nghiệp; hiểu biết về quản trị rủi ro, pháp lý và kiểm soát nội bộ; ứng viên am hiểu proptech/blockchain/IT là một lợi thế.
5. Bằng cấp (trình độ, ngành đào tạo, các khóa đào tạo khác)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc Công nghệ thông tin; ưu tiên có bằng MBA.
6. Yêu cầu khác (thể chất,...)
- Thành thạo tiếng Anh là lợi thế; Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Quyền lợi
- Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực).
- Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới.
- Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
- Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
- Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
