Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Chứng Từ XNK - Khai Báo Hải Quan
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ xuất khẩu -nhập khẩu: Invoice, Packing List, Contract, Bill of Lading/Air Waybill, C/O và các chứng từ liên quan cho các mặt hàng đường bộ, đường biển, LCL, FCL.
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện thương mại (Incoterms), cảng đi/cảng đến.
- Kiểm tra tính phù hợp giữa chứng từ và thực tế hàng hóa.
- Yêu cầu khách hàng/nhà cung cấp bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ khi phát hiện sai sót.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty.
B. Khai báo hải quan
- Chuẩn bị dữ liệu và thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống hải quan điện tử đối với các mặt hàng đường biển, đường bộ.
- Xác định và kiểm tra mã HS, thuế suất, chính sách mặt hàng, loại hình xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế/phí liên quan.
- Theo dõi tình trạng tờ khai: phân luồng, kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa, thông quan.
- Xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo và thông quan.
- Thực hiện khai sửa đổi, bổ sung tờ khai khi cần thiết theo đúng quy định.
C. Theo dõi thủ tục chuyên ngành
- Kiểm tra chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.
- Chuẩn bị và phối hợp thực hiện các thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, công bố/đăng ký chuyên ngành và các giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ cấp C/O, Phytosanitary Certificate và các chứng từ xuất nhập khẩu khác khi có yêu cầu.
D. Phối hợp với các bên liên quan
- Phối hợp với bộ phận Sales, Operations, hiện trường và kế toán để xử lý từng lô hàng.
- Trao đổi với khách hàng để thu thập và xác nhận thông tin, chứng từ.
- Làm việc với hãng tàu, đại lý, kho bãi và đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao nhận.
- Phối hợp với cơ quan hải quan khi có yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
- Cập nhật kịp thời tình trạng lô hàng và các vấn đề phát sinh cho cấp trên/khách hàng.
E. Kiểm soát và báo cáo
- Theo dõi tiến độ thông quan và giao nhận của từng lô hàng.
- Kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan và chứng từ.
- Báo cáo tình trạng tờ khai, hàng hóa và các công việc được giao.
- Cập nhật các thay đổi về chính sách, quy định hải quan và xuất nhập khẩu có liên quan đến công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan hoặc logistics.
- Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và các loại chứng từ ngoại thương.
- Biết sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử và các phần mềm văn phòng.
- Có khả năng kiểm tra chứng từ cẩn thận, chính xác.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu; biết tiếng Trung là một lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với khách hàng, hãng tàu, đại lý và các bộ phận nội bộ.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động xử lý công việc và chịu được áp lực về tiến độ.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và hải quan.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên/Trưởng nhóm Chứng từ hoặc Trưởng bộ phận Xuất nhập khẩu – Hải quan.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội tiếp xúc với nhiều loại hình hàng hóa và khách hàng quốc tế.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
