Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Executive)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Phụ trách đặt chỗ vận chuyển và điều phối hàng cho sản xuất hàng loạt
· Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu đặt chỗ từ bộ phận Mua hàng.
· Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới nhà vận chuyển và tối ưu hóa chi phí cước vận tải.
· Kiểm tra giá cước với các đơn vị vận chuyển, lập bảng báo giá so sánh và trình cấp trên phê duyệt kế hoạch lấy hàng.
· Quản lý, duy trì các tài khoản hoạt động ổn định, đảm bảo lịch thanh toán
· Theo dõi tình trạng chứng từ, lịch trình vận chuyển (ETA/ETD/ETW)
· Thông báo kịp thời và chuyển giao đầy đủ thông tin cho bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành khai báo hải quan.
· Cập nhật tình trạng vận chuyển, tiến độ giao hàng cho bộ phận Mua hàng.
2. Phụ trách Mua hàng mẫu
· Quản lý, liên hệ và theo dõi tiến độ nhập hàng mẫu với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
· Kiểm tra đặc tính sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật hàng hóa và tính hợp lệ của các chứng từ liên quan.
· Điều phối và chủ động làm việc với các đơn vị vận chuyển để tiến hành lấy hàng mẫu.
· Bàn giao đầy đủ chứng từ hàng mẫu cho bộ phận xuất nhập khẩu để thực hiện khai báo hải quan.
· Theo dõi và cập nhật kịp thời tình trạng hàng mẫu cho bộ phận liên quan.
3. Quản lý tồn kho và thực hiện đơn hàng
· Theo dõi tồn kho, kế hoạch nhập hàng và các đơn đặt hàng đang mở.
· Phối hợp với Kho, Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
· Chủ động xử lý các vấn đề thiếu hàng, chậm giao hoặc gián đoạn nguồn cung.
4. Báo cáo và Cải tiến
· Lập báo cáo định kỳ về mua hàng, vận chuyển, hàng hóa và tồn kho.
· Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp và các chỉ số chuỗi cung ứng.
· Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí
· Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp và kiểm toán.
[English below]
1. Mass Production Shipment Booking and Logistics Coordination
• Receive, review, and process shipment booking requests from the Purchasing team.
• Identify, develop, and maintain relationships with freight forwarders and logistics service providers to optimize transportation costs.
• Obtain freight quotations, prepare cost comparison reports, and submit transportation proposals for management approval.
• Maintain carrier accounts and ensure timely payment in accordance with agreed terms.
• Monitor shipping documents and shipment schedules, including ETA, ETD, and ETW.
• Provide complete shipping documentation and shipment information to the Logistics team for customs clearance.
• Update the Purchasing team on shipment status and delivery progress in a timely manner.
2. Sample Procurement Coordination
• Manage and coordinate sample procurement activities with domestic and overseas suppliers.
• Verify product specifications, technical requirements, and the accuracy of related documentation.
• Coordinate with freight forwarders and logistics partners to arrange sample collection and transportation.
• Prepare and hand over complete shipping documents to the Logistics team for customs clearance.
• Monitor shipment status and provide timely updates on sample deliveries to relevant departments.
3. Inventory Management and Order Fulfillment
• Monitor inventory levels, replenishment plans, and open Purchase Orders.
• Coordinate with Warehouse, Sales, and Customer Service teams to ensure timely order fulfillment.
• Proactively resolve supply shortages, shipment delays, and supply chain disruptions to minimize business impact.
4. Reporting and Continuous Improvement
• Prepare periodic reports on procurement, logistics, and inventory performance.
• Monitor supplier performance and key Supply Chain KPIs.
• Recommend process improvement initiatives to enhance operational efficiency and optimize costs.
• Support supplier documentation management and maintain records for internal and external audits.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
• Tiếng Anh khá (giao tiếp, viết email và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài).
• Thành thạo Microsoft Excel; biết ERP, ứng dụng phần mềm tốt
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
• Có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng, mua hàng, logistics và xuất nhập khẩu.
• Có khả năng phối hợp với nhà cung cấp quốc tế, quản lý đơn hàng và tối ưu tồn kho.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong Supply Chain, Procurement, Purchasing, Logistics hoặc Xuất nhập khẩu.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Chế độ xét tăng thu nhập: 01 kỳ chính - 12 tháng / năm, 01 kỳ phụ - 06 tháng / năm
- Chế độ xét thăng tiến dựa trên hiệu quả, kết quả công việc;
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm;
- Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Luật lao động Việt Nam;
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy chế hàng năm
- Các chương trình phúc lợi khác: các hoạt động du lịch, team building định kỳ hàng năm ; các chương trình phúc lợi, đãi ngộ hàng năm khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà 3C, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
