Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Dịch Vụ Nội Bộ (Ưu Tiên Nam)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư lưu trữ:
- Thực hiện công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi và các văn bản nội bộ tại công ty; theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến, văn bản đi; thực hiện các thủ tục ban hành, phân phối văn bản; các thủ tục sao y.
- Tổ chức quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, văn bản ra ngoài, các văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty. Quản lý tài liệu, văn bản của Công ty đảm bảo an toàn và dễ tra cứu khi cần.
- Bảo quản sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật, quy định Công ty về quản lý, sử dụng con dấu.
2. Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý theo dõi các dịch vụ, theo dõi Hợp đồng và thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động của công ty như: dịch vụ chuyển phát nhanh; dịch vụ in ấn; dịch vụ máy in, máy photocopy bảo đảm sự vận hành hệ thống thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty.
3. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận HCTH, Trưởng phòng DVNB, của Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp;
- Ưu tiên Nam (do cần giao nhận các trang thiết bị, máy tính văn phòng);
- Có kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ hành chính văn phòng, tinh thần trách nhiệm cao;
- Có kỹ năng trình bày văn bản theo quy chuẩn;
- Khả năng làm việc chi tiết, chăm chỉ, cẩn thận.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất và lương tháng 13.
- Phụ cấp ăn trưa 1.200.000 VNĐ/tháng và trợ cấp gửi xe 350.000 VNĐ/tháng.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện SHBFC Care và khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện uy tín.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch thường niên và các chương trình đào tạo phát triển cá nhân.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội làm việc với các đối tác quốc tế và tham gia các dự án lớn trong ngành tài chính tiêu dùng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 277B, Cách mạng tháng Tám, Phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
