Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1.Tiếp nhận và điều phối triển khai dự án
- Tiếp nhận thông tin bàn giao; mở mã dự án, lập checklist hồ sơ, kế hoạch công việc và các mốc triển khai.
- Phối hợp với Vận hành, Giám sát và bộ phận nhân sự để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị, hồ sơ an toàn trước ngày triển khai.
- Theo dõi tiến độ, khối lượng, việc tồn đọng và rủi ro; tổng hợp báo cáo ngày/tuần và theo dõi các đầu việc sau họp.
2. Điều phối dữ liệu nhân sự dự án
- Tổng hợp chấm công, tăng ca, năng suất và các xác nhận tại dự án; đối chiếu với Giám sát trước khi chuyển dữ liệu tính lương nhân sự thời vụ.
- Theo dõi danh sách nhân sự vào công trường, hồ sơ cá nhân, bảo hộ lao động, đào tạo an toàn và các chứng từ theo yêu cầu dự án.
3. Theo dõi chi phí và mua sắm
- Cập nhật ngân sách, thu - chi và chi phí thực tế của từng dự án; cảnh báo khoản vượt dự toán hoặc thiếu chứng từ.
- Lập đề xuất mua vật tư, thiết bị theo nhu cầu đã được phê duyệt; lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất nhà cung cấp.
- Theo dõi giao nhận, bàn giao, tồn vật tư/thiết bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
4. Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ an toàn, biên bản giao nhận, nghiệm thu và xác nhận khối lượng.
- Phối hợp với Giám sát/Kế toán hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn và theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng.
- Cập nhật bảng công nợ; chủ động nhắc lịch, liên hệ và báo cáo tình trạng thu hồi công nợ theo phân công.
5. Hành chính dự án và cải tiến quy trình
- Quản lý dữ liệu dự án bản mềm/bản giấy; tiếp nhận hotline, email liên quan và chuyển thông tin đúng người phụ trách.
- Soạn thảo thông báo, biên bản, thư xác nhận, hợp đồng theo mẫu; đề xuất biểu mẫu/checklist giúp giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí điều phối dự án, thư ký/hành chính dự án, vận hành dịch vụ hoặc tương đương. Ưu tiên lĩnh vực xây dựng, MEP, vệ sinh công nghiệp, facility hoặc logistics.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Xây dựng, Kinh tế, Hành chính hoặc ngành liên quan.
- Công cụ: Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets, email và lưu trữ dữ liệu; có khả năng tổng hợp số liệu, lập bảng theo dõi và kiểm tra chứng từ.
- Năng lực: Cẩn thận, bám việc, phản hồi nhanh; tổ chức và ưu tiên công việc tốt; giao tiếp rõ ràng, phối hợp được với nhiều đầu mối.
- Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chủ động; sẵn sàng đi công trường tại TP.HCM hoặc tỉnh lân cận và xử lý phát sinh trong giai đoạn cao điểm.
Quyền lợi ứng viên
- Tổng thu nhập dự kiến: 10.000.000 - 13.000.000 đồng/tháng, gồm lương vị trí 9.000.000 - 11.000.000 đồng và khoản đánh giá hiệu quả/KPI 1.000.000 - 2.000.000 đồng; mức cụ thể căn cứ năng lực và phạm vi công việc.
- Phụ cấp công tác, điện thoại, dự án hoặc khoản hỗ trợ khác theo tính chất công việc và chính sách Công ty.
- Tham gia các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi của người lao động theo quy định; được hướng dẫn quy trình, biểu mẫu và công cụ quản lý dự án.
- Có cơ hội phát triển lên Điều phối Dự án cấp cao/Trưởng nhóm Điều phối và được xem xét điều chỉnh thu nhập theo kết quả công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 5B Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Mỗi tháng làm 02 ngày Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
