Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Điều Phối VPĐD & Hỗ Trợ Kinh Doanh
Tổng quan
Mô tả công việc
- Điều phối văn phòng: Tổ chức công việc hành chính hằng ngày; tiếp khách; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị; tiếp nhận, phân loại yêu cầu; quản lý văn phòng phẩm; phối hợp nhà cung cấp dịch vụ và bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ công tác và khách hàng: Sắp xếp vé, khách sạn, phương tiện, lịch trình và hậu cần; chuẩn bị tài liệu, tham gia chuyến thăm; hỗ trợ phiên dịch, lập biên bản và theo dõi đầu việc sau cuộc gặp.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin đã được phê duyệt; tiếp nhận, sàng lọc ban đầu và lưu hồ sơ; cập nhật trạng thái ứng viên; liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với quản lý tuyển dụng.
- Tiếp nhận yêu cầu thị trường: Theo dõi Facebook, Zalo, WeChat, DingTalk; thu thập thông tin nhu cầu, khu vực, sản phẩm, tiến độ và liên hệ; phản hồi ban đầu trong 24 giờ, chuyển đến SAVI/đại lý cấp hai phù hợp và theo dõi kết quả xử lý.
- Theo dõi tài sản và chi phí: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị, vật tư; theo dõi chi phí vận hành; chuẩn bị đề nghị mua sắm/thanh toán; kiểm tra, lưu chứng từ; cập nhật ngân sách, đối chiếu và cảnh báo khoản vượt duyệt hoặc số liệu bất thường.
- Nghiên cứu phản hồi thị trường: Phối hợp khảo sát tháng/quý; thu thập phản hồi về sản phẩm, giá, chính sách, dịch vụ và nhu cầu; ghi nhận đối thủ, sản phẩm thay thế, xu hướng; tổng hợp báo cáo, kiến nghị và theo dõi phản hồi.
- Hoạt động với nhà phân phối và đại lý: Phối hợp với Richard tổ chức họp, chuyến thăm, sự kiện, chương trình ghi nhận và đào tạo sản phẩm; chuẩn bị khách mời, nội dung, địa điểm, thiết bị, hậu cần; thu thập phản hồi và hỗ trợ giới thiệu sản phẩm mới.
- Báo cáo và phối hợp: Lập báo cáo tuần, tháng và đột xuất; duy trì danh sách khách hàng, yêu cầu thị trường, ứng viên, tài sản, chi phí, công tác, họp và đào tạo; cảnh báo đầu việc chậm, yêu cầu tồn đọng hoặc vấn đề vượt thẩm quyền.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành hành chính, kinh doanh, ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng, hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương.
- Sử dụng được tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong nghe, nói, đọc, viết và hỗ trợ phiên dịch; ưu tiên tiếng Trung, biết cả hai là lợi thế.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; có khả năng làm việc với khách hàng, đối tác và đội ngũ đa quốc gia.
- Tổ chức công việc tốt; quản lý lịch trình, theo dõi đồng thời nhiều đầu việc và kiểm soát thời hạn.
- Sử dụng tốt phần mềm văn phòng, email, bảng tính và mạng xã hội; có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
- Cẩn thận với số liệu, hóa đơn, chứng từ, tài sản và thông tin khách hàng; trung thực, có trách nhiệm, bảo mật và sẵn sàng đi công tác.
Tiêu chí ưu tiên
- Đã làm tại văn phòng đại diện, công ty nước ngoài, doanh nghiệp công nghệ hoặc ngành có hệ thống phân phối - đại lý.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, sự kiện, đào tạo sản phẩm, khảo sát thị trường hoặc phiên dịch trong họp/đào tạo.
- Hiểu hoạt động của nhà phân phối, đại lý, đơn vị lắp đặt; có kinh nghiệm theo dõi chi phí, chứng từ hoặc tài sản văn phòng.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 15 - 20 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 15 - 20 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Lương gross từ 15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức đã thỏa thuận.
- Bảo hiểm, nghỉ phép và ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Lithtech chi trả các chi phí công tác đã được phê duyệt, gồm đi lại, khách sạn, phương tiện liên quan và chi phí tiếp khách cần thiết.
- Được tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng và hoạt động với đối tác; thưởng/cơ chế khuyến khích theo chính sách Lithtech từng thời điểm, nếu có
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 30 Trương Vĩnh Ký, Phường Tân Sơn Nhì (quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
