Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Nghiệp vụ Hành chính:
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, lao động, bảo hiểm...
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản.
- Tổ chức các hoạt động phong trào công ty ( Văn hóa công ty, sinh nhật, company trip...)
- Soạn thảo hợp đồng; theo dõi công nợ, đôn đốc thu nợ của khách hàng ký hợp đồng hợp tác, hợp đồng dịch vụ, kinh tế...(nếu có)
- Thực hiện công tác quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo vận hành trơn tru và hiệu quả.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; theo dõi và đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các công tác hậu cần khác cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Soạn thảo, kiểm tra các văn bản, công văn, quyết định, hợp đồng hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cấp phép, giấy tờ pháp lý của công ty theo sự phân công.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính phát sinh, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tiết kiệm và tối ưu hóa nguồn lực.
Nghiệp vụ kế toán:
- Thu thập, xử lý hóa đơn, chứng từ.
- Quản lý, theo dõi công nợ phát sinh, đối chiếu thanh toán tại chi nhánh và báo cáo cho BLĐ
- Lập báo cáo thu chi
- Lập và nộp báo cáo thuế.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt, linh hoạt và khéo léo trong các tình huống.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
- Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
- Nắm vững các quy định, quy trình hành chính và pháp luật lao động cơ bản là một lợi thế.
- Ứng viên biết Tiếng Anh giao tiếp hoặc tiếng Nhật từ N3
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
- Thưởng tháng thứ 13, quà tặng lễ tết
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và cởi mở, tạo điều kiện phát triển cá nhân.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn.
- Được tham gia các hoạt động gắn kết: team building, du lịch hàng năm, liên hoan, sinh nhật công ty.
- Chính sách thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và lương tháng 13 (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc linh động;
Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ theo quy định
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
