Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường
DecorNow xuất thân từ công ty công nghệ. Chấm công, tính lương, sàng lọc CV, báo cáo và nhắc hạn hợp đồng đều đã được hệ thống cùng AI xử lý. Người ngồi ở vị trí này không tiêu thời gian cho việc tay chân, mà dành phần lớn thời gian cho tư duy hệ thống, xây dựng đội ngũ và dẫn dắt thay đổi.
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
DecorNow tìm một Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp giữ vai trò đầu mối cho toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, văn hóa và vận hành văn phòng, phối hợp xây dựng chế độ, quy trình, lộ trình trở thành Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Điều công ty cần không phải một người xử lý giấy tờ, mà một người biết dùng tư duy để tự động hóa phần việc lặp lại, dùng thời gian còn lại để xây dựng nguồn lực chất lượng cao, chuẩn hóa quy trình và nâng hiệu suất cho toàn công ty.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ
- Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty, xây dựng chiến lượt thu hút ứng viên nhân tài, phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quý và năm, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
2.2. Lương, chế độ và tuân thủ
- Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo, ký kết và lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, phối hợp các bộ phận xây dựng khung lương, bậc lương và phúc lợi; phân tích các chỉ số về nghiệp vụ hành chính nhân sự.
2.3. Quy trình, KPI và hiệu suất
- Phối hợp các phòng ban chuẩn hóa quy trình, SOP, checklist và biểu mẫu dưới góc nhìn nhân sự.
- Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống KPI hoặc OKR, tổ chức đánh giá định kỳ và tổng hợp kết quả.
2.4. Văn hóa, hành chính và tự động hóa
- Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động và truyền thông nội bộ, các hoạt động lễ/kỷ niệm/sinh nhật và vui chơi giải trí cho nhân viên, tổ chức quản lý văn phòng, cảnh quanh sạch sẽ, gọn gàng, khoa học.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tìm nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, các tài nguyên công ty, chuẩn bị thiết bị, tài khoản cho nhân viên mới khi onboard
- Chủ động phát hiện nghiệp vụ còn thủ công, đề xuất và triển khai tự động hóa; phối hợp IT xây dựng công cụ nội bộ, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
3.1. Bắt buộc
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp.
- Đã trực tiếp chạy trọn quy trình chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN, không chỉ ở vai trò hỗ trợ.
- Đã từng xây dựng quy trình, SOP hoặc khung KPI và phối hợp liên phòng ban để triển khai, không chỉ vận hành theo quy trình có sẵn.
- Đã ứng dụng AI hoặc công cụ tự động hóa vào công việc thực tế và tạo ra kết quả cụ thể.
3.2. Tố chất phù hợp
- Tư duy hệ thống, chủ động, làm việc có logic, biết quản lý công việc hiệu quả, linh hoạt.
- Mềm mỏng với con người nhưng cứng rắn với quy định; công bằng và minh bạch.
- Cẩn thận và bảo mật, đặc biệt với lương, công, hợp đồng và BHXH.
- Thích tối ưu, yêu công nghệ; thấy bất hợp lý thì phân tích, đề xuất, triển khai và đo kết quả.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng lương tháng 13, xét tăng lương 01 lần mỗi năm.
- Được sử dụng hằng ngày bộ công cụ AI và tự động hóa mà phần lớn phòng nhân sự chưa có. Năng lực tích lũy ở đây khó có được ở mô hình hành chính nhân sự truyền thống.
- Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền đề xuất và triển khai sáng kiến cải tiến.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép 01 ngày mỗi tháng, nghỉ lễ Tết, hiếu hỉ theo Luật Lao động hiện hành.
- Team building và du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết hằng tháng; góc ăn vặt, cà phê, trà bánh tại văn phòng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 16/5 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Xã Xuân Thới Sơn (huyện Hóc Môn cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
