Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công việc chính / Main job
a. Thực hiện công tác C&B
- Kiểm soát việc chấm công, làm bảng chấm công
- Phối hợp với C&B Nhà máy để báo tăng giản BHXH cho nhân viên.
- Phối hợp với C&B nhà giám giải quyết các chế độ cho người lao động trong chi nhánh HCM
- Làm thư mời nhận việc, HĐTV, HĐLĐ
b. Soạn thảo văn bản liên quan đến nhân sự và Hành chính tại Công ty và giải quyết thôi việc
- Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển nhân sự tại công ty
- Soạn thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng, Thông báo chấm dứt Hợp đồng hoặc Biên bản thanh lý Hợp đồng tùy theo từng trường hợp nghỉ việc cho phù hợp
- Soạn thảo công văn gửi sở ban ngành.
- Thực hiện các thủ tục đối với nhân sự nghỉ việc
c. Quản lý hồ sơ và hợp đồng nhân sự
- Thu Hồ sơ nhân sự theo quy định của Công ty
- Soạn thảo Hợp đồng nhân sự. Tùy vào mục đích và tính chất công việc mà lựa chọn soạn thảo loại Hợp đồng cho phù hợp
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng để thực hiện tái ký hoặc thanh lý Hợp đồng cho phù hợp
d. Truyền thông nội bộ
- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên
- Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty, các họat động từ thiện xã hội và tham gia các hoạt động PR chung khác
- Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, tổ chức một số khóa đào tạo trong công ty
e. Công tác hành chính.
- Kiểm soát tuân thủ Nội quy
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc cho tài xế.
- Phối hợp hoạt động của Tổ chức Công đoàn
2. Trách nhiệm chính phải hoàn thành/ Main responsibility to be finished
- Lập và quản lý kế hoạch công việc của cá nhân theo Tuần, tháng, quý, năm
- Đề xuất các phương án xử lý các vấn đề liên quan đến công việc.
- Báo cáo Phụ trách trực tiếp công việc khi cần thiết, theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.
- Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp
- Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao
- Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc nhằm hoàn thành công việc
- Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức về quản lý nhằm phát triển bản thân.
- Tìm hiểu, nghiên cứu các phương pháp làm việc khoa học, cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các văn bản, tài liệu mà mình soạn thảo.
- Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
3. Báo cáo và giám sát/ Reporting and monitoring
- Báo cáo trực tiếp cho quản lý trực tiếp
4. Quyền hạn/ Authority
- Yêu cầu các cá nhân liên quan cung cấp số liệu, hồ sơ và các thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được phân công
- Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty
- Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
- Ký các văn bản, tài liệu trong phạm vi nhiệm vụ của mình
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán....
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, soạn thảo văn bản, sắp xếp tổ chức tốt.
- Nhanh nhẹn, thật thà, khoẻ mạnh.
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 10.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định.
- Thưởng tháng 13 và thưởng các ngày Lễ, Tết (01/01, 30/04, 01/05, 02/09,...).
- Tham gia các chương trình đào tạo và hoạt động nội bộ (CLB, teambuilding, trung thu, 8/3. 20/10, Year end, Tân xuân...).
- Đánh giá năng lực và xem xét tăng lương định kỳ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Kho xưởng số 10, cụm 3, nhóm CNII, đường số 13, khu công nghiệp Tân Bình, Phường Tây Thạnh (quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ chủ nhật và trung bình 2 ngày thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
