Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Công tác pháp lý – hồ sơ – hợp đồng
- Soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, thông báo, biên bản và hồ sơ pháp lý theo phân công.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của các hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua sắm, thi công, bảo trì và các thỏa thuận liên quan; chủ động nhắc hạn, đề xuất phương án xử lý, gia hạn hoặc tái ký.
- Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ, logic và rủi ro cơ bản của hồ sơ, hợp đồng trước khi trình ký hoặc triển khai thực hiện.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện hoặc theo dõi các thủ tục pháp lý doanh nghiệp theo phân công như: hồ sơ thành lập, thay đổi thông tin doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, giấy phép hoạt động và các hồ sơ liên quan khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động giáo dục, đào tạo, schooling, liên kết, hợp tác hoặc các thủ tục làm việc với cơ quan quản lý nhà nước theo phạm vi được giao.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý của các đơn vị/cơ sở trong hệ thống; bảo đảm hồ sơ được cập nhật, sắp xếp khoa học, dễ tra cứu và đầy đủ theo yêu cầu quản lý.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị tư vấn/đối tác bên ngoài trong việc chuẩn bị, bổ sung, điều chỉnh hồ sơ pháp lý khi cần.
B. Công tác hành chính vận hành
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán đối với chi phí hành chính, chi phí vận hành, chi phí dịch vụ, chi phí thuê mặt bằng và các khoản chi liên quan theo phân công.
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, hồ sơ thanh toán; bảo đảm hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu, đúng tiến độ và phù hợp với quy định nội bộ trước khi trình duyệt.
- Theo dõi lịch đến hạn thanh toán của các hợp đồng thuê mặt bằng và các hợp đồng hành chính khác; chủ động nhắc việc, đề xuất xử lý và phối hợp các bên liên quan để bảo đảm thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ điều phối xe công tác, phòng họp, lịch làm việc với đối tác/cơ quan chức năng và các nhu cầu hành chính phát sinh khác theo phân công.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn bản đi – đến, scan/in ấn/công chứng/chứng thực hồ sơ khi cần.
- Phối hợp theo dõi việc cung ứng dịch vụ hành chính, hậu cần, mua sắm hoặc hỗ trợ các công việc phục vụ vận hành văn phòng và hệ thống theo phân công.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, đầu mối phối hợp cho các đợt kiểm tra, làm việc nội bộ hoặc làm việc với đối tác/cơ quan nhà nước.
C. Công tác phối hợp và báo cáo
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, hoàn thiện hồ sơ, xử lý công việc đúng tiến độ.
- Cập nhật và báo cáo định kỳ/đột xuất về tình trạng hợp đồng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thanh toán, công việc hành chính đang theo dõi theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Chủ động phát hiện các rủi ro về thời hạn, hồ sơ thiếu, điều khoản bất lợi hoặc các vấn đề hành chính – pháp lý phát sinh để kịp thời báo cáo, đề xuất hướng xử lý.
- Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành chính – pháp lý theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật Kinh tế, Luật, Hành chính học, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có nền tảng hoặc kinh nghiệm liên quan đến hành chính – pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, hồ sơ giấy phép, thuê mặt bằng, thanh toán chi phí hành chính.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, pháp lý nội bộ, quản lý hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có nhiều chi nhánh/cơ sở, hoặc lĩnh vực giáo dục, dịch vụ, vận hành hệ thống.
- Ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng, hồ sơ pháp lý cơ sở, đề nghị thanh toán, văn bản hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với đối tác, nhà cung cấp và cơ quan chức năng ở mức phù hợp với vị trí.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu và rà soát cơ bản hợp đồng, tài liệu pháp lý – hành chính bằng tiếng Anh.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng; ưu tiên biết dùng Google Sheets/Google Drive hoặc các phần mềm quản lý hồ sơ, công việc.
Quyền lợi ứng viên
– Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
– Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
– Mức lương: Cạnh tranh.
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, cùng các chế độ khác theo Luật lao động.
– Tham quan du lịch hằng năm cùng hệ thống.
– Lương tháng thứ 13 và các chính sách khác.Tham gia miễn phí hoặc hỗ trợ học phí các lớp học nâng cao.
– Chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Vĩnh Long: 36 Nguyễn Trung Trực Tỉnh Vĩnh Long (Bến Tre), Phường An Hội (huyện Giồng Trôm, Thành phố Bến Tre cũ)
Thời gian làm việc
- Theo ca, ngày 8 tiếng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
