Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hành chính - phụ trách bếp ăn
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
2. Hành chính - điều phối xe
- Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách…của Công ty
- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy…
3. Hành chính - Quản lý ký túc xá
- Sắp xếp phòng ở cho nhân viên/công nhân theo quy định.
- Theo dõi danh sách cư trú, check-in/check-out, thay đổi phòng ở.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng phòng, tài sản, điện nước và cơ sở vật chất.
- Quản lý nội quy & an ninh
- Triển khai và giám sát việc thực hiện nội quy ký túc xá.
- Phối hợp với bảo vệ xử lý các vấn đề an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy.
- Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong khu lưu trú.
- Báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy.
- Quản lý cơ sở vật chất, theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa/bảo trì.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: Các chuyên ngành Giao thông, kinh tế, quản trị, ngoại ngữ, hành chính hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương. Ưu tiên các trường như: Giao thông vận tải….
- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn/quản lý ký túc xá tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)
- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
- Thành thạo Excel
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
Quyền lợi
- Hỗ trợ ký túc xá cho NLĐ ở xa, hỗ trợ ăn trưa/ăn ca
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH sức khỏe toàn diện
- Thưởng tháng 13, thưởng KPI
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
