Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục đích công việc
Chuyên viên hỗ trợ vận hành (Sales Admin) chịu trách nhiệm hỗ trợ vận hành cho bộ phận Kinh doanh, đảm bảo các quy trình bán hàng, hợp đồng, hồ sơ khách hàng và báo cáo được thực hiện chính xác, kịp thời, giúp đội ngũ Sales tập trung tối đa vào hoạt động tư vấn và chốt giao dịch với khách hàng.
2. Trách nhiệm chính
• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng mua bán, đặt cọc, phụ lục hợp đồng giữa khách hàng và công ty/chủ đầu tư.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán, công nợ của khách hàng; nhắc lịch thanh toán và phối hợp với phòng Kế toán.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, giao dịch trên hệ thống CRM/Excel; đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ bàn giao căn hộ/nền đất cho khách hàng theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc lên báo giá, chính sách bán hàng, bảng hàng (booking) theo từng giai đoạn mở bán.
• Tổng hợp báo cáo doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, tồn kho sản phẩm định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi cấp quản lý.
• Phối hợp với các bộ phận Marketing, Kế toán, Pháp lý, CSKH để đảm bảo giao dịch được xử lý thông suốt.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện mở bán, lễ ký kết hợp đồng, hội thảo giới thiệu dự án khi cần.
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn & Kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Bất động sản hoặc liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí Sales Admin, hành chính kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực Bất động sản.
Kỹ năng & Phẩm chất:
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM là một lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, cần đúng deadline.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm tốt với nhiều bộ phận.
• Chịu được áp lực công việc, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Am hiểu cơ bản về quy trình pháp lý mua bán bất động sản là một lợi thế.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập cạnh tranh.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ về sản phẩm, quy trình và kỹ năng nghiệp vụ.
• Du lịch, team building, các hoạt động gắn kết nội bộ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Hapro Building, Số 11B Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
