Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Sales Admin/ Administration
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Kinh doanh:
• Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, chứng từ giao hàng và các tài liệu liên quan đến kinh doanh khác.
• Xử lý đơn hàng chính xác và theo dõi tiến độ đơn hàng cho đến khi hoàn tất.
• Phối hợp với đại lý, khách hàng, đơn vị vận chuyển và các phòng ban nội bộ về việc giao hàng và thực hiện đơn hàng.
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu về khách hàng, đại lý và thông tin kinh doanh.
• Lập các báo cáo kinh doanh định kỳ, dự báo doanh số, báo cáo tồn kho và phân tích hiệu suất.
• Hỗ trợ tính toán các khoản thưởng kinh doanh, chuẩn bị dữ liệu hoa hồng và theo dõi chi phí bán hàng.
• Phối hợp xử lý hồ sơ đăng ký xe và các giấy tờ bán hàng khi có yêu cầu.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ hành chính kịp thời cho đội ngũ kinh doanh.
• Xuất hóa đơn & hồ sơ bàn giao xe: Chuẩn bị bộ chứng từ hóa đơn, hồ sơ đăng ký xe và biên bản bàn giao xe cho khách hàng.
• Quản lý phụ kiện & quy trình PDS (Kiểm tra xe trước khi giao): Theo dõi tồn kho phụ kiện, lên kế hoạch đặt hàng phụ kiện và cập nhật lịch trình PDS cho xe.
• Quản lý bảo hiểm: Phát hành hợp đồng bảo hiểm, theo dõi thời hạn và xử lý việc gia hạn bảo hiểm cho khách hàng.
• Theo dõi khoản phải thu (AR): Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, phối hợp đối chiếu công nợ, đồng thời đề xuất hoặc quản lý hạn mức tín dụng theo quy định của công ty.
• Logistics & Vận chuyển xe: Đặt lịch vận chuyển xe và điều phối việc luân chuyển xe trưng bày giữa các showroom hoặc phục vụ các sự kiện trưng bày xe cuối tuần.
2. Hành chính tổng hợp:
• Hậu cần hành chính & Vận hành văn phòng: Điều phối công tác hậu cần hành chính, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, bảo trì cơ sở vật chất và các dự án di dời hoặc thiết lập văn phòng.
• Quản lý công tác phí & Đội xe: Sắp xếp lịch trình công tác (đặt khách sạn, vé máy bay) và quản lý vận hành đội xe (lên lịch cho tài xế, bảo dưỡng xe và lập kế hoạch lộ trình).
• Xử lý hóa đơn & Chi phí: Xử lý các hóa đơn hành chính, thực hiện thanh toán qua hệ thống và theo dõi chi phí vận hành.
• Truyền thông nội bộ: Soạn thảo và ban hành các thông báo hành chính, thông báo văn phòng và văn bản trao đổi nội bộ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
-Ngoài ra, chi tiết công việc theo sự sắp xếp và chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
• Có 5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến Hành chính Nhân sự, Hành chính Kinh doanh hoặc các vai trò tương đương.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc hiệu quả trong môi trường đa chức năng, nhịp độ nhanh.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt; có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt; có thái độ chủ động và tinh thần hướng tới dịch vụ.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là thành thạo Excel, Word và PowerPoint.
• Sử dụng tốt, thành thạo tiếng Anh (cả kỹ năng viết và nói).
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 15 - 20 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương hấp dẫn, thương lượng theo năng lực
- Thử việc: 02 tháng 85% lương
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (44 giờ/ tuần)
- Cơ hội đào tạo: được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ
- Môi trường làm việc: năng động, hòa đồng, thân thiện
- Ngày phép: 12 ngày/ năm
- Phúc lợi: Lương tháng 13, BHXH đóng full lương theo luật, bảo hiểm sức khỏe cá nhân, xét duyệt tăng lương hàng năm, …
- Các khoản phụ cấp khác: Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, đi công tác,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa PVI, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:15)
- Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30 đến 18h15
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
