Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tiêu Chuẩn Hoá (Quy Trình& Tài Liệu)
Tổng quan
Mô tả công việc
Bối cảnh: Entiz đang chuyển đổi từ cách làm việc truyền thống sang cách làm việc dựa trên tài liệu, dữ liệu và AI. Các hoạt động lặp lại của công ty, đều cần chuẩn hoá thành quy trình, biểu mẫu phục vụ cho AI-Ready.
Người được tuyển sẽ là người chấp bút viết chính của bộ tài liệu đó để trình các bên liên quan góp ý và phê duyệt. Khung hệ thống, danh mục tài liệu và thứ tự ưu tiên do Chủ tịch Uỷ ban duyệt; phần nghiên cứu hiện trạng, phỏng vấn người làm việc thực tế, viết bản thảo, chỉnh sửa qua các vòng góp ý và duy trì tài liệu sau ban hành thuộc trách nhiệm của vị trí này.
1. Khảo sát và mô hình hoá hiện trạng
- Dựng lại quy trình đang chạy trên thực tế, kể cả các bước không ai viết ra.
- Vẽ sơ đồ dòng công việc, xác định đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm, thời hạn và điểm phải phê duyệt.
- Xác định ra các bước thừa, các bước bị bỏ sót và các điểm hai bộ phận hiểu khác nhau về cùng một việc.
2. Viết tài liệu tiêu chuẩn nội bộ
- Soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và checklist theo hệ thống mã hiệu và mẫu trình bày thống nhất của Entiz.
- Bảo đảm mỗi tài liệu nêu rõ phạm vi áp dụng, thuật ngữ, trách nhiệm từng vị trí, các bước thực hiện, hồ sơ phải lưu và tiêu chí hoàn thành.
- Viết ngắn, dùng câu mệnh lệnh, tránh câu trích lại luật mà không hướng dẫn được người đọc phải làm gì.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học một trong các ngành kỹ thuật xây dựng, quản lý xây dựng, quản lý công nghiệp, luật, hoặc ngành khác nếu chứng minh được kinh nghiệm phù hợp.
- Có 3 đến 5 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, viết quy trình và tài liệu nội bộ, biên tập tài liệu kỹ thuật, hoặc pháp chế doanh nghiệp.
- Viết tiếng Việt chính xác, gọn, đúng chính tả và đúng thể thức văn bản hành chính.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word ở mức làm được style, mục lục tự động, đánh số đa cấp, theo dõi thay đổi và nhận xét.
- Biết vẽ sơ đồ quy trình bằng Visio, draw.io hoặc công cụ tương đương
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh.
- Thái độ làm việc: Có tinh thần cầu thị, thái độ tích cực, ham học hỏi và không ngừng cập nhật các xu hướng công nghệ mới.
- Có khả năng phối hợp tốt, chủ động trong công việc; trung thực, nhiệt tình, năng động; có khả năng giao tiếp hiệu quả
- Điểm cộng/ Tiêu chí ưu tiên:
· Ứng viên đã tham gia xây dựng hoặc duy trì hệ thống theo ISO 9001, hoặc đã làm thư ký ban ISO.
· Hiểu nghiệp vụ thi công, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng ở mức đọc được bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu.
· Từng làm việc với hồ sơ sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký sáng chế hoặc giải pháp hữu ích.
· Đã dùng phần mềm quản lý công việc hoặc văn phòng điện tử, hiểu cách một biểu mẫu giấy chuyển thành một bước trên phần mềm.
· Có kinh nghiệm làm việc theo sprint hoặc theo chu kỳ ngắn
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập thoả thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật, hưởng bảo hiểm sức khoẻ nhân viên
- Hỗ trợ nhà ở công vụ cho ứng viên ở xa về làm việc tại Nghệ An
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn:
- Thưởng các dịp lễ, Tết, tháng 13
- Quà tặng sinh nhật cho nhân viên và vợ/chồng/con, quà tết thiếu nhi, trung thu, 27/7, ngày phụ nữ...
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
- Các hoạt động gắn kết nội bộ và nhiều chính sách phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Nghệ An: Toà Tascorp 16A Lê Hoàn, Phường Trường Vinh (Thành phố Vinh cũ)
- Hà Nội: 35 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
- Hồ Chí Minh: 7-9 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ Hai- Thứ Sáu
Thứ 7 làm việc cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
