Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
The Data Clerk supports warehouse documentation processes and ensures accurate and timely preparation of operational data. This role is designed for individuals interested in developing a long-term career in warehouse management and logistics. By working closely with supervisors and managers, the Data Clerk contributes to inventory accuracy, delivery documentation, and administrative tasks, while building the knowledge and skills needed to grow into higher roles within the warehouse and logistics hierarchy.
Key Responsibilities
Prepare inventory count documentation: Weekly
Prepare transfer documentation: Weekly
Control and prepare delivery note management: Weekly
Support destroy list management documentation: Monthly
Assist with Supervisor's administrative tasks: As needed
Print documents for receiving shipments (within 48h): Per shipment
Support warehouse equipment organisation: As needed
Support stock labelling preparation: Per order
Prepare stock status/expiry documentation: Weekly
Document stock transfer management (SGN, DN, HN): Weekly
Assist with warehouse cleanliness & compliance: Daily
Learning & Development Goals
- Gain hands-on experience in warehouse documentation and inventory systems.
- Learn the flow of warehouse operations, including receiving, picking, and transfers.
- Develop skills in Excel, Google Sheets, and document management.
- Understand roles and responsibilities within the logistics and operations team.
- Build the foundation for career progression into Warehouse Supervisor, Logistics Coordinator, or related positions.
Key Competencies
- Attention to detail and accuracy in documentation.
- Good communication skills and teamwork.
- Basic computer proficiency (Excel, Google Sheets).
- Willingness to learn and take initiative.
- Ability to work under supervision and follow instructions.
- English communication skills (reading, writing, speaking) required.
- Have experience in working with EXACT GLOBE, or similar system is a plus
- Have experience in cool warehouse and FMCG field
Preferred Education & Growth Path
- Education: A Bachelor’s degree (or current student in final years) in Logistics & Supply Chain Management is strongly preferred. Candidates with backgrounds in Business Administration or related fields will also be considered.
- Career Path: This role is an entry point into warehouse and logistics management. Successful candidates will gain practical experience in documentation and operations, with the opportunity to grow into roles such as Warehouse Supervisor, Logistics Coordinator, or Supply Chain Specialist within the company.
Working Conditions
- Employment Type: Full-time permanent role
- Location: Ho Chi Minh City office
- Working Hours: 5.5 days/week
- Salary: Competitive, based on experience
Yêu cầu ứng viên
Key Competencies
- Attention to detail and accuracy in documentation.
- Good communication skills and teamwork.
- Basic computer proficiency (Excel, Google Sheets).
- Willingness to learn and take initiative.
- Ability to work under supervision and follow instructions.
- English communication skills (reading, writing, speaking) required.
- Have experience in working with EXACT GLOBE,or similar system is a plus
- Have experience in cool warehouse and FMCG field
Preferred Education & Growth Path
- Education: A Bachelor’s degree (or current student in final years) in Logistics & Supply Chain Management is strongly preferred. Candidates with backgrounds in Business Administration or related fields will also be considered.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive Salary & Attractive Bonuses: Competitive salary, 13th-month salary, and performance-based bonuses.
- Bonuses & Gifts on Special Occasions: Benefits and gifts for holidays, Tet/Lunar New Year, birthdays, and other special occasions throughout the year.
- Full Social Insurance Coverage: Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), and Unemployment Insurance (UI) contributions based on the full salary, ensuring employees receive their full statutory benefits.
- Fully Equipped for Work: The company provides laptops/computers, mobile phones, and other necessary work equipment.
- Annual Team Building & Company Activities: Enjoy annual team-building trips, company outings, and engaging internal activities designed to strengthen team spirit and build meaningful connections.
- Career Growth & Development: Work in a professional and supportive environment with opportunities to learn, develop your skills, take on new challenges, and advance your career.
- Collaborative Team Culture: We value initiative, teamwork, mutual support, and recognition of individual contributions, creating a positive and collaborative workplace.
- Long-Term Stability & Growth: We are committed to building a stable, long-term team and providing opportunities for every employee to grow together with the company.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 17 Đường số 12 Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
