Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Điều Phối Hoạt Động Kho Vận/ Operation Coordinator
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC
Vị trí Điều phối hoạt động kho vận chịu trách nhiệm làm việc với các bộ phận chức năng lên quan và giám sát các hoạt động vận hành liên quan nhằm duy trì tốt hoạt động vận hành kho nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu của bộ phận và tiêu chuẩn dịch vụ của công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đảm bảo các đơn hàng từ các kênh bán hàng được cập nhật đầy đủ vào hệ thống OMS/WMS và đơn hàng nhập/xuất được xử lý đúng SLA cam kết. Thông báo với vận hành trường hợp có nguy cơ trễ hoặc trễ để kịp thời xử lý.
Theo dõi hệ thống vận hành đảm bảo hoạt động ổn định và làm việc với IT khi có sự cố phát sinh.
Làm/cập nhật SOP; đề xuất cải tiến quy trình/hệ thống
Chăm sóc khách hàng (hướng dẫn sử dụng hệ thống, follow up tình trạng đơn hàng, xử lý yêu cầu/khiếu nại khách hàng, theo dõi một số tính chất hàng hóa cần lưu ý của nhãn hàng...)
Giám sát tỷ lệ hàng thực tế so với kế hoạch và báo với cấp trên khi có trường hợp bất thường
Thông báo cho bộ phận vận hành về kế hoạch nhập/xuất hàng hóa và sự thay đổi về kế hoạch (nếu có)
Tiếp nhận các đề xuất từ nhóm vận hành, xem xét và đề xuất với cấp trên phê duyệt nếu cần thiết.
Làm việc với các bên liên quan (nhãn hàng, sàn TMĐT, nội bộ...) trong trường hợp xảy ra ngoài quy trình
Theo dõi, giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu đóng gói của kho, tính toán lượng nguyên liệu cần và đặt mua từ nhà cung cấp.
Hỗ trợ bộ phận mua hàng trong một số công việc liên quan đến thuê/mua thiết bị/nguyên vật liệu liên quan trực tiếp vận hành
Xác nhận với bộ phận kinh doanh hoặc brand về các vấn đề liên quan đến sản phẩm có thể ảnh hưởng đến vận hành.
Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo lịch, báo cáo khi có yêu cầu và khi có vấn đề phát sinh từ cấp trên và từ nhãn hàng
Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan Công việc khác có liên quan được phân công bởi Ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan
- Sử dụng tốt các ứng dụng MS Office, đặc biệt MS Word và Excel
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho, hệ thống vận hành Logistics
- Tiếng anh (mức độ trung cấp – Intermediate)
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát
- Kỹ năng ra quyết định, quản lý ngân sách tốt
- Kỹ năng trình bày, kỹ năng đào tạo, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và công việc tốt
- Có thể làm việc dưới áp lực về chỉ tiêu (SLA) và có thể làm thêm giờ
- Chăm chỉ, có trách nhiệm, kiên nhẫn, trung thực, kỷ luật, cẩn thận
- Sức khỏe tốt
- Có kiến thức về ngành Logistics, Supply Chain
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty có yếu tố nước ngoài sử dụng tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm làm việc và sử dụng các hệ thống quản lý kho, hệ thống vận hành Logistics
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Lương Cạnh tranh
- Có cơ hội học hỏi thăng tiến trong công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ và du lịch hàng năm.
- Lương tháng 13, Thưởng năng suất
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, được tham gia bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn theo chính sách công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 520/1 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
