Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
About the role
This is not an admin position. We are looking for a proactive and resourceful Executive Assistant to work closely with Rakuna's leadership team to support executing and supervising strategic projects. This role is ideal for someone who enjoys solving problems, coordinating across different teams, and taking ownership of projects that keep the
business moving forward.
1- Sales & Marketing Support (50%): Involve in AI application into S&M workflow and operate the workflows/ tools to:
● Research target companies and generate qualified leads through LinkedIn,
email, and industry events.
● Coordinate outreach campaigns and follow up with prospects to schedule
product demonstrations.
● Create content updates across the website, social media, and email marketing
channels.
2- Customer Success (20%): Supervise the Customer Success team
● Assist with onboarding new customers and ensure they have a smooth
experience using Rakuna.
● Respond to customer inquiries and coordinate with internal teams to resolve
issues promptly.
● Gather customer feedback and work closely with Product, Sales, and Marketing
teams to improve the customer experience.
● Collaborate effectively with the tech and marketing team to produce manuals/
instruction materials for smooth customer onboarding & self-learning.
3- People & Office Operations (20%)
● Support recruitment activities, onboarding, and employee administration.
● Coordinate company events, internal activities, and office operations.
● Handle general office admin tasks and purchase management
● Help maintain a positive, organized, and collaborative working environment.
4- Executive & Business Operations (10%)
● Support the CEO and COO with day-to-day business operations and
cross-functional projects.
● Coordinate meetings, follow up on action items, and ensure priorities are
executed effectively.
● Conduct market or competitor research and prepare reports when needed.
● Other projects: new opportunities arise every now and then. You'll have the
chance to work on a variety of strategic and operational projects alongside the
leadership team.
Yêu cầu ứng viên
Must have:
- At least 3 years of relevant work experience
- Detail-oriented, honest, proactive, diligent, flexible
- Quick to learn and apply technology and AI
- Strong organization skills and willingness to wear multiple hats
- Good command of English (writing and speaking) and strong MS Office skills
- Be willing to work at night occasionally to support clients or team members in different time zones
Quyền lợi ứng viên
- Be a part of a young, dynamic, multinational and multi-functional team that serves global customers with new everyday challenges (Our team has staff working in U.S and Vietnam).
- Join a working culture that is fast-paced, goals driven, and committed to long-term career development.
- High work flexibility and ownership (We don’t count every single hour you show up at the office, what we care more is are you able to achieve your tasks each month).
- Lunch allowance, frequent bonding events, and training sessions (leadership, technical knowledge,...)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Việt Hưng (quận Long Biên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- 2 tháng đào tạo và thử việc sau đó ký hợp đồng chính thức
Làm từ 8h00 tới 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6
Có 2 thứ 7 trong một tháng làm việc tại văn phòng
Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ theo link sau:
https://smrtr.io/zGLCR
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
