Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Hành Chính Nhân Sự Tại Đại Lý Ô Tô
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mô tả công việc Hành chính Nhân sự tại đại lý ô tô thường có sự đặc thù riêng do môi trường kinh doanh năng động, tiếp xúc khách hàng liên tục và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt quy trình của hãng xe. Dưới đây là bản mô tả tổng hợp và chi tiết:
1. TUYỂN DỤNG VÀ ĐỊNH BIÊN- Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Dịch vụ, Phụ tùng) để xác định nhu cầu nhân sự theo mùa vụ hoặc khi mở rộng showroom.
- Đăng tin & sàng lọc: Tuyển dụng các vị trí đặc thù như: Tư vấn bán hàng (Sales), Kỹ thuật viên (Thợ sửa chữa), Nhân viên kho phụ tùng, Lễ tân showroom.
- Tổ chức phỏng vấn: Phối hợp với Trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên, đặc biệt chú trọng kỹ năng giao tiếp và ngoại hình đối với vị trí tiếp xúc khách hàng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, thưởng, kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của hãng xe (OEM).
- Xây dựng nội quy: Cập nhật nội quy lao động, quy định về đồng phục, tác phong chuyên nghiệp (đặc biệt nghiêm ngặt với bộ phận bán hàng và dịch vụ).
- Quản lý nhân sự trực tiếp: Theo dõi chấm công, ca làm việc (có thể có ca trực showroom cuối tuần, lễ tết).
- Đào tạo hội nhập: Hướng dẫn nhân viên mới về văn hóa công ty, quy trình bán hàng, quy trình bảo hành.
- Đào tạo chuyên môn: Sắp xếp lịch đào tạo do hãng xe tổ chức (thường xuyên về sản phẩm mới, kỹ thuật mới). Theo dõi chứng chỉ, chứng nhận của kỹ thuật viên và nhân viên bán hàng để đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu.
- Khảo sát nhu cầu: Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm (chăm sóc khách hàng, xử lý tình huống khó).
- Tính lương: Tính lương cơ bản, hoa hồng (commission) cho bộ phận kinh doanh, thưởng KPI cho bộ phận dịch vụ.
- Chế độ bảo hiểm: Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN. Quản lý hồ sơ tai nạn lao động (nếu có).
- Phúc lợi: Quản lý các chế độ: ăn ca, xăng xe, điện thoại, hỗ trợ công cụ dụng cụ cho kỹ thuật viên.
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ: Đảm bảo đủ tài liệu bán hàng (brochure), đồng phục, bảo hộ lao động cho xưởng dịch vụ.
- Quản lý tài sản, phương tiện: Theo dõi xe công ty, xe cho nhân viên mượn, xe đưa đón khách; quản lý thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa).
- Lễ tân & Tiếp khách: Đôi khi kiêm nhiệm hoặc giám sát bộ phận lễ tân showroom, pha chế phục vụ khách hàng chờ bảo dưỡng.
- Công tác hậu cần: Sắp xếp hội họp, sự kiện nội bộ, khai trương showroom, tổ chức tiệc tất niên, du lịch công ty.
- Thanh toán nội bộ: Theo dõi các khoản chi phí hành chính (điện, nước, mạng, vệ sinh, an ninh showroom).
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh: Hoàn thiện hồ sơ xe (hồ sơ đăng ký, ra biển số), phối hợp ngân hàng – cơ quan công an trong các thủ tục vay vốn, đăng ký xe cho khách.
- Hỗ trợ phòng Dịch vụ & Phụ tùng: Quản lý giờ giấc làm việc của thợ, tổ chức kiểm tra an toàn vệ sinh lao động tại xưởng.
- Đối ngoại: Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, công an phường, các cơ quan hành chính liên quan đến giấy phép kinh doanh và quản lý lao động.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Luật.
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm, yêu cầu có kinh nghiệm cứng, có thể nhận việc làm ngay.
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel nâng cao để tính lương hoa hồng, quản lý KPI).
- Giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt (do thường xuyên tiếp xúc với khách hàng và nhân viên trực tiếp).
- Có thể chịu áp lực cao, làm việc ngoài giờ trong các đợt cao điểm cuối năm hoặc sự kiện ra mắt xe mới.
- Ngoại hình: Lịch sự, chuyên nghiệp (phù hợp với văn hóa showroom).
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (thường từ 12 – 20 triệu hoặc cao hơn với ứng viên kinh nghiệm tốt)
Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp trong lĩnh vực ô tô
Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, có cơ hội tham gia xây dựng quy trình – hệ thống nhân sự
Được đào tạo nâng cao chuyên môn (tuyển dụng, C&B, xây dựng hệ thống, văn hóa doanh nghiệp…)
Cơ hội phát triển lên HRM/HRBP nếu thể hiện tốt
Đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, du lịch, team building hàng năm
Giờ làm việc hành chính, nghỉ chủ nhật
Môi trường thân thiện, lãnh đạo hỗ trợ, ít áp lực nội bộ
Phụ cấp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
