Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
- Quản lý, kiểm kê, cấp phát và thu hồi tài sản, thiết bị của Công ty.
- Quản lý việc cấp mới, thay đổi và thu hồi các tài khoản nội bộ (Gmail, Slack và các hệ thống/phần mềm khác) theo quy trình onboarding, thay đổi công việc và offboarding.
- Theo dõi danh sách tài khoản, phân quyền sử dụng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tài khoản được quản lý đầy đủ, đúng đối tượng và bảo mật.
- Tiếp nhận và hỗ trợ nhân viên đối với các vấn đề liên quan đến tài khoản nội bộ, thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc; phối hợp xử lý các sự cố phát sinh.
- Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng dịch vụ, báo giá, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, quản lý phòng họp, thư từ, chuyển phát và các hoạt động hỗ trợ văn phòng.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện và các thủ tục liên quan đến công tác của nhân viên/khách.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, company trip, khám sức khỏe và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ hành chính; tổng hợp báo cáo và theo dõi ngân sách/chi phí hành chính.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm Hành chính/General Affairs là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật từ N3 trở lên (có phụ cấp);
- Thành thạo Excel/Google sheets và các công cụ văn phòng;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc với nhà cung cấp.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; giao tiếp và phối hợp tốt.
- Có khả năng xử lý linh hoạt các công việc và tình huống phát sinh.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 9 đến 13 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Lương tháng 13 và thưởng, các chế độ khác theo chính sách Công ty.
- Hưởng chế độ nghỉ phép và ngày nghỉ lễ đầy đủ tuân theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm, teambuilding, du lịch cùng Công ty và các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và định hướng phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 9 tòa nhà Capital Elite, 18 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật
Giờ làm việc linh hoạt
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
