Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Office Operations & Facilities
- Manage daily office operations, facilities, utilities, equipment, and common areas.
- Coordinate with building management on access cards, visitors, repairs, deliveries, and other operational matters.
- Monitor office supplies, pantry items, consumables, incoming/outgoing mail and packages.
- Conduct regular facility checks and coordinate maintenance, repairs, and replacements.
B. Procurement, Vendors, Assets & Payments
- Consolidate purchasing needs, source vendors, obtain quotations, compare options, and coordinate procurement.
- Manage vendor relationships, contracts, service quality, delivery, and cost optimization.
- Manage company assets, equipment, and tools, including allocation, handover, transfer, recovery, inventory, maintenance, and disposal.
- Prepare and verify payment documents, invoices, contracts, and supporting documents; monitor administrative expenses and budgets.
C. Business Travel, Meetings & Events
- Arrange business travel, including flights, hotels, transportation, and related services.
- Prepare meeting rooms, equipment, materials, and other logistics for meetings, training, interviews, and visitors.
- Coordinate internal events such as employee birthdays, holidays, team-building activities, and Year-End Party.
- Coordinate vendors, timelines, service quality, and event costs to ensure smooth execution.
D. Recruitment Support
- Support recruitment activities in coordination with HR and Hiring Managers.
- Assist with job postings, CV screening, candidate communication, interview scheduling, and interview arrangements.
- Track candidate status, maintain recruitment databases, and support onboarding document collection.
- Provide administrative support for recruitment campaigns and job fairs as required.
E. Employee Onboarding & Offboarding
- Coordinate onboarding and offboarding activities for employees at the HCM office.
- Prepare workstations, equipment, access cards, office supplies, and other required facilities.
- Coordinate with IT and relevant departments on accounts, system access, and equipment setup/recovery.
- Support orientation, onboarding checklists, employee introductions, and offboarding handover procedures.
F. Internal Communications & Employee Engagement
- Support internal communication and employee engagement activities at the HCM office.
- Prepare and publish internal communications related to new joiners, birthdays, holidays, company activities, recognition, and corporate culture.
- Support the preparation of communication materials, event photos, posters, gifts, decorations, and other engagement materials.
- Coordinate employee engagement activities and gather feedback to support a positive employee experience.
Yêu cầu ứng viên
- Graduated from University with major in Human Resources, International Business,... and related fields.
- English reading and writing emails.
- IT helpdesk skills recommended.
- Have basic knowledge of HR and Logistics industry.
- Ability to multitask, to adapt and work effectively within a variety of situations.
Quyền lợi ứng viên
- Bonuses: Holiday (30/04-01/05 & 02/09), 13th-month Salary.
- Annual trip, Healthcare and annual salary reviews.
- Full salary insurance, other attractive welfare.
- Working in a dynamic, friendly and professional environment and world’s biggest FCL/LCL network.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 34 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
