Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR Operations Staff - Employee Services (7-Month)
Tổng quan
Mô tả công việc
This role is to handle all HR operational matters in compliance with legal regulations and Company policies, enhance & develop tools and HR systems to automate processes, execute Company’s compensation & benefit programs to attract and retain people/ Vị trí này chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển các công cụ và hệ thống nhân sự nhằm tự động hóa quy trình, thực hiện các chương trình đãi ngộ của Công ty nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.
II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:
- Execute the tasks regarding the HR systems, work with suppliers and IT to ensure their smooth functions, as well as the quality of data and reports. Explore the opportunities for further automations to streamline the workflows and processes. Provide instructions and guidelines to the users to ensure the employee data to be fully captured in the system with accuracy and on time/ Thực thi các công việc liên quan đến hệ thống nhân sự, phối hợp với đối tác và IT để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, cũng như cải thiện chất lượng dữ liệu và báo cáo. Đẩy mạnh việc tự động hóa các quy trình và báo cáo. Hướng dẫn người dùng hệ thống nhằm đảm bảo dữ liệu nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng hạn trên hệ thống.
- Update employee data as well as issue and record all HR documents including but not limited to: labor contracts, termination decision, notice letter, confirmation letter, .../ Cập nhật thông tin nhân viên cũng như chuẩn bị và lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, thư thông báo, thư xác nhận,...
- Conduct all employee movements (including new hire, transfer, promotion, termination, labor contract renewal, probation assessment,...) with the issuance of the related labor documents on time and in compliance with the labor legislations/ Thực thi các điều chuyển của nhân viên (bao gồm nhân viên mới gia nhập Công ty, thuyên chuyển nội bộ, thăng cấp, nghỉ việc, tái tục hợp đồng lao động, đánh giá thử việc,...) đồng thời đảm bảo việc ban hành các giấy tờ lao động được thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đúng luật định.
- Update HR templates and processes/ policies to ensure compliance with laws and internal regulations/ Cập nhật các biểu mẫu nhân sự và các quy trình/ chính sách để đảm bảo tuân thủ các quy định của luật và nội bộ Công ty.
- Conduct periodic audit for HR processes/ Thực hiện kiểm toán định kỳ các quy trình nhân sự.
- Implement employees’ benefits according to company policies/ Thực thi các chính sách phúc lợi theo chính sách của công ty.
- Take charge of the required reports timely and accurately/ Chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu đúng hạn và chính xác.
- Support for the other activities related to employee service and payroll/ Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến dịch vụ hỗ trợ nhân viên và tính lương.
- Other tasks as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor degree in Human Resources, Business Administration or other related fields/ Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực khác có liên quan.
- At least 2 years of experience in the relevant role/ Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vai trò liên quan.
- Good knowledge and experience about HR management systems, HR policies & processes and legal regulations/ Có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống quản lý nhân sự, các quy trình & chính sách nhân sự và quy định về luật.
- Good at interpersonal communication, problem solving, planning and analysis skill/ Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và phân tích tốt.
- Good at spoken & written English and Vietnamese/ Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh & Tiếng Việt tốt.
- Proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.../ Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint...
Quyền lợi ứng viên
- Performance Bonus: According to company policy
- Insurance: Social Insurance + Medical Insurance as per labor law
- Health & Accident Insurance: Comprehensive private health and accident coverage
- Annual Leave: 15 days per year
- Health Checks & Performance Review: Periodic health check-ups and regular salary reviews
- Employee Engagement: Team building and company bonding activities
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 153 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà (quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
