Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Kiểm tra và thực hiện thanh toán
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán từ các phòng ban/bộ phận.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
- Đối chiếu nội dung thanh toán với hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua chuyển khoản, tiền mặt theo quy định của Công ty.
- Lập và kiểm soát ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền, phiếu chi và các chứng từ thanh toán liên quan.
- Theo dõi và đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn.
- Kịp thời báo cáo Kế toán trưởng các hồ sơ chưa đầy đủ, sai lệch hoặc có dấu hiệu bất thường.
2. Quản lý công nợ phải trả
- Theo dõi công nợ phải trả đối với nhà cung cấp, đối tác, đơn vị dịch vụ và các bên liên quan.
- Đối chiếu số dư công nợ định kỳ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi thời hạn thanh toán theo hợp đồng và kế hoạch dòng tiền của Công ty.
- Lập danh sách các khoản đến hạn, quá hạn và đề xuất kế hoạch thanh toán.
- Kiểm tra, đối chiếu và xử lý các khoản công nợ có chênh lệch.
- Theo dõi các khoản đặt cọc, ứng trước và thanh toán còn lại cho nhà cung cấp.
3. Quản lý tạm ứng và hoàn ứng
- Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị tạm ứng của CBCNV.
- Kiểm tra mục đích, hạn mức và hồ sơ tạm ứng theo quy định.
- Theo dõi tình trạng tạm ứng của từng cá nhân/bộ phận.
- Kiểm tra chứng từ và thực hiện quyết toán hoàn ứng.
- Theo dõi các khoản tạm ứng quá hạn và phối hợp với các bộ phận/cá nhân để xử lý.
- Định kỳ lập báo cáo tình hình tạm ứng và hoàn ứng.
4. Quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán
- Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh toán theo từng đối tượng và nội dung chi.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm toán.
- Kiểm tra tính thống nhất giữa chứng từ kế toán và dữ liệu trên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, hoàn thiện chứng từ còn thiếu.
- Đảm bảo chứng từ thanh toán được kiểm soát và lưu trữ theo đúng quy định.
5. Theo dõi ngân hàng và dòng tiền
- Theo dõi các giao dịch phát sinh trên tài khoản ngân hàng của Công ty.
- Đối chiếu số dư ngân hàng với sổ sách kế toán.
- Kiểm tra các khoản tiền chuyển đi, tiền nhận về và các khoản phí ngân hàng.
- Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc lập kế hoạch thanh toán và cân đối dòng tiền.
- Theo dõi các khoản thanh toán bằng ngoại tệ nếu có và thực hiện đối chiếu theo quy định.
6. Phối hợp với các phòng ban
- Phối hợp với Phòng Nhập mua trong việc kiểm tra hồ sơ mua hàng và thanh toán nhà cung cấp.
- Phối hợp với Phòng Dịch vụ bán hàng đối với các khoản thanh toán liên quan đến logistics, hãng tàu, forwarder, thuế và các chi phí xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với Kho và Nhà máy trong việc kiểm tra hồ sơ nhập hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban để kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
7. Báo cáo và đối chiếu
- Lập báo cáo công nợ phải trả, tình hình thanh toán và tạm ứng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Theo dõi các khoản thanh toán đến hạn và báo cáo Kế toán trưởng.
- Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán, ngân hàng và các bộ phận liên quan.
- Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và công tác kiểm toán.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch, khoản chi bất thường hoặc rủi ro trong quá trình thanh toán.
8. Tuân thủ và kiểm soát nội bộ
- Thực hiện công việc theo đúng quy trình tài chính – kế toán và quy chế thanh toán của Công ty.
- Đảm bảo các khoản chi có đầy đủ căn cứ, chứng từ và được phê duyệt đúng thẩm quyền.
- Bảo mật thông tin về tài chính, công nợ, tài khoản ngân hàng và các giao dịch của Công ty.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình thanh toán nhằm nâng cao tính kiểm soát và hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn và chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán thanh toán, công nợ phải trả và quản lý chứng từ,hạch toán tài khoản.
- Có kiến thức về các quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ, thuế và thanh toán.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất, thương mại hoặc doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu.
3. Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Excel và Word.
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán/ERP; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Bravo hoặc các hệ thống ERP tương tự.
- Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ chính xác.
- Kỹ năng quản lý công việc và thời hạn thanh toán tốt.
- Có tư duy phân tích và khả năng phát hiện sai lệch số liệu.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
4. Yêu cầu khác
- Cẩn thận, trung thực, chính xác và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc với số lượng lớn chứng từ và dữ liệu.
- Bảo mật tốt các thông tin tài chính và giao dịch của Công ty.
- Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Chịu được áp lực công việc và đảm bảo tiến độ thanh toán.
Quyền lợi ứng viên
1. Lương cứng 10,000,000 – 15,000,000 VNĐ/ tháng.
2. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
3. Cơ hội thăng tiến cao, được tham gia các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng công việc.
4. Thưởng các ngày lễ trong năm, thưởng tết.
5. BHXH, BHYT, BHLĐ đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Nhà máy sản phẩm thép Chính Đại, Xã Lạc Đạo (huyện Văn Lâm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
