Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hành chính & Vận hành Marketing (50%)
- Thực hiện Đề xuất chi phí, hợp đồng và thủ tục thanh toán cho các hoạt động Marketing theo quy trình công ty.
- Theo dõi và quản lý hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ và thanh toán với đối tác.
- Làm việc trực tiếp, phối hợp cùng Brand team và các phòng ban liên quan (kế toán, HR, warehouse) để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và thanh toán đúng quy trình, đúng hạn.
- Dự chi và theo dõi các chi phí định kỳ (bao gồm Digital Ads và chi phí Marketing khác), báo cáo ngân sách Marketing theo yêu cầu..
- Chủ động theo dõi các các đầu việc hành chính, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
B. Quản lý FOC, Hàng hóa & Hậu cần Marketing (40%)
- Quản lý xuất nhập tồn hàng hóa Marketing (FOC, sample, demo, hàng ký gửi sự kiện…)
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất hàng hóa cho các hoạt động Marketing (KOL, media, event, vendor, minigame,…)
- Thực hiện lệnh xuất, nhập hàng trên hệ thống và phối hợp Team Kho theo dõi giao nhận đúng số lượng, thời gian và đối tượng.
- Theo dõi hàng ký gửi: thực hiện bàn giao, thu hồi, nhập lại kho và đối soát trước và sau chương trình.
- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu tồn kho, theo dõi và xử lý chênh lệch, thiếu hụt hàng hóa.
- Điều phối vận chuyển hàng hóa và vật phẩm Marketing, quản lý chứng từ giao nhận.
- Phối hợp tiếp nhận hàng hóa Marketing và thực hiện thủ tục nhập kho.
C. Vận hành Văn phòng (10%)
- Là đầu mối xử lý các công việc vận hành văn phòng hằng ngày.
- Quản lý VPP, thư từ, chứng từ và giao nhận hàng hóa tại văn phòng.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và các bên liên quan để quản lý xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, thiết bị và dịch vụ văn phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính/vận hành phát sinh theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing Admin, Sales Admin, Admin, Customer Service hoặc tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm quản lý hàng hóa, chứng từ, kho hoặc hậu cần là lợi thế.
- Giao tiếp tốt, phối hợp đa phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng quản lý nhiều đầu việc và deadline.
- Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel
- Tác phong chuyên nghiệp, phù hợp môi trường văn phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng các ngày lễ, Tết, trung thu, sinh nhật công ty và nhân viên,...
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm,..
- Thử việc 90% lương
- Được cấp Laptop
- 12 ngày phép năm
- Khám sức khỏe tổng quát mỗi năm
- Review lương 2 lần/năm
- BHXH, BHYT, BHTN
- Ưu đãi mua hàng nội bộ 40-50%
- Du lịch: 1 năm/lần
- Company Trip, Christmas Party, New Year Party,...
- Thưởng thâm niên sau 3 năm gắn bó
- Môi trường trẻ, năng động, lành mạnh, chuyên nghiệp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Công ty Alpha Works - Chung cư Sarica, Đường D9, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
