Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính - GA Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
• Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.
• Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
• Thực hiện hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh...
• Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,...
• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,..
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,...
• Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Compile, operate, and manage the building.
• On behalf of the company, we work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).
• Carry out procedures, legal documents of the Company and procedures for registering changes to licenses of all types, business registration certificates...
• Take responsibility for monitoring the payment process: contacting suppliers, requesting quotes, managing contracts, handover records, liquidation records, invoices, payment documents, etc.
• Manage office supplies: monitor inventory, consolidate orders, track payments, etc.
• Create procurement plans for company equipment (when requested), and take responsibility for managing, monitoring, and repairing equipment when it is damaged.
• Organize and oversee administrative activities, including managing the fleet, security personnel, laborers, and providing support for company events and seminars.
• Receive documents and convey information to relevant departments.
• Perform other tasks as assigned by the Director.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh và Các ngành có liên quan.
• 1-6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng.
• Trung thực, chăm chỉ.
• Nhiệt tình, chủ động, tích cực trong công việc.
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
• College degree or higher in Human Resources Management, Business Administration and related fields..
• 1 - 6 years of experience in the field of in Administration - Office.
• Honest, diligent.
• Be enthusiastic, assentive, active in the work.
• Able to communicate well in English or Korean.
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần.
Salary increase once a year.
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
Negotiable salary according to ability.
- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Enjoy full benefits according to labor law (social insurance, health insurance, unemployment insurance).
- Thưởng các dịp Lễ - Tết, hiếu hỉ, lương tháng 13, khám sức khỏe hàng năm.
Bonus on holidays - Tet, weddings, 13th month salary, annual health check.
- Các phúc lợi khác của Công Đoàn Công ty.
Other benefits of the company's Union.
- Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc.
Receive training before going to work and regular training during work.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiên, cơ hội thăng tiến cao.
Comfortable, friendly working environment, high advancement opportunities.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- Từ thứ 2 đến thứ 6
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
