Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục, tài sản và kho văn phòng; thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm kê theo định kỳ.
- Quản lý con dấu; tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn theo quy định
- Quản lý phòng họp; đặt vé máy bay, phương tiện, khách sạn và hỗ trợ các công tác hậu cần.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính cố định hàng tháng; tìm kiếm, đánh giá và thực hiện mua sắm khi có yêu cầu phát sinh.
- Làm việc, phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà và các đơn vị liên quan đảm bảo hoạt động văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp đón khách và thực hiện các công việc hành chính, nhân sự theo phân công.
2. Công tác thư ký:
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công việc, cuộc họp của Tổng Giám đốc
- Tham dự các cuộc họp; ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và các đầu việc cần thực hiện
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn, biên bản và các tài liệu theo yêu cầu
- Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng/ban; theo dõi, nhắc việc và đôn đốc tiến độ thực hiện
- Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện và các vấn đề phát sinh để báo cáo Tổng Giám đốc.
3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
1. Thông tin cơ bản:
- Độ tuổi: 23 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật ,Hành chính Thư ký, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Kinh nghiệm: Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành nghề Hành chính, Thư ký/Trợ lý , Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác .
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Có kinh nghiệm kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin
3. Kỹ năng, phẩm chất
- Kỹ năng sắp xếp lịch trình, quản lý thời gian, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
- Giao tiếp tốt, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng/ban và đối tác.
- Thông minh , nhạy bén , cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, phù hợp với công việc hỗ trợ Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi ứng viên
1. Chế độ lương: Lương: Từ 10.000.000 – 15.000.000 Việt Nam đồng/Tháng
- Cung cấp trang thiết bị, dụng cụ làm việc:
- Sử dụng máy tính theo trang bị của công ty
- Đồng phục công ty
- Gửi xe máy miễn phí.
2. Bảo hiểm: Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN sau khi thành nhân viên chính thức.
3. Chế độ đãi ngộ khác:
- Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm,…
- Hỗ trợ trang thiết bị phục vụ công việc, phí công tác, ....
- Team building, nghỉ mát.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 201-203 Cách mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00; Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Từ thứ 2 đến thứ 6
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
