Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ và an toàn.
- Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và các vật tư cần thiết khác, đảm bảo đầy đủ và đúng quy trình.
- Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty, định kỳ kiểm kê và báo cáo tình hình sử dụng, hư hỏng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc, sinh nhật, du lịch, teambuilding, họp mặt...
- Quản lý công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên và các phòng ban liên quan (ví dụ: công tác phí, thanh toán dịch vụ văn phòng).
- Tiếp đón khách, đối tác của công ty, sắp xếp phòng họp và các công việc hỗ trợ khác khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thư ký...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn bản.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, khéo léo trong ứng xử với đồng nghiệp, đối tác.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Năng động, chủ động, có khả năng giải quyết vấn đề phát sinh.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc công ty định kỳ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Phú Gia 01, Phường Ngô Quyền (quận Ngô Quyền cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
