Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ & tài liệu: Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu công văn của phòng Hành chính Nhân sự khoa học, ngăn nắp.
- Hậu cần & Tổ chức sự kiện: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm và các công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ công ty.
- Quản lý cấp phát: Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ đeo nhân viên theo đúng quy trình và hướng dẫn.
- Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
- Thực hiện thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh, tiếp nhận, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí.
- Điều phối phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ thông báo lịch cho ứng viên và chuẩn bị cho các bộ phận chuyên môn liên quan.
- Đón tiếp & Onboarding: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Thư mời nhận việc - Offer letter, Hợp đồng lao động, các biểu mẫu, hồ sơ nhân sự đầu vào...).
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự: Cập nhật thông tin, dữ liệu nhân sự chính xác trên phần mềm quản lý nhân sự hoặc các file quản lý nội bộ.
- Hỗ trợ chung: Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Phòng Hành chính - Nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm công tác hành chính – nhân sự từ 3 năm trở lên
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet)
- Thái độ: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và hòa đồng với đồng nghiệp.
Yêu cầu khác: Ngoại hình ưu nhìn, nữ độ tuổi dưới 35.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, tạo điều kiện phát triển tối đa năng lực cá nhân.
- Cơ hội được học hỏi, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn thông qua các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
- Chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu suất công việc (nếu có) dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện văn hóa do công ty tổ chức định kỳ.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 20 Đường 37, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
- Hồ Chí Minh: Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
