Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thu thập, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hợp đồng, biên bản họp, báo cáo...).
- Quản lý và cập nhật hệ thống hồ sơ dự án, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ và kịp thời theo quy định của pháp luật và công ty.
- Lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công của các hạng mục công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình.
- Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý dự án, các phòng ban liên quan, nhà thầu, tư vấn giám sát để đôn đốc, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ một cách đồng bộ.
- Kiểm soát chất lượng và tiến độ của công tác hồ sơ, chủ động báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp kịp thời.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ, bảo quản hồ sơ một cách khoa học, có hệ thống, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của cấp trên để đảm bảo hoạt động chung của dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên hồ sơ, Quản lý hồ sơ dự án xây dựng hoặc tương đương.
- Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng, nghiệm thu, thanh quyết toán, hoàn công và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint) phục vụ công tác lập báo cáo, quản lý dữ liệu và trình bày.
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật xây dựng; biết sử dụng AutoCAD cơ bản là một lợi thế.
- Kỹ năng quản lý tài liệu, sắp xếp công việc khoa học, có hệ thống và khả năng kiểm soát số lượng lớn hồ sơ.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
- Chế độ thưởng định kỳ theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, sự kiện nội bộ nhằm gắn kết đồng đội.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển sự nghiệp rõ ràng trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Khu đô thị Sapphire Gem, Phường Thủy Nguyên (Thành phố Thuỷ Nguyên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Linh hoạt theo dự án
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
