Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, sắp xếp, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hoàn công, thanh quyết toán) một cách khoa học và hệ thống.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của các loại hồ sơ, văn bản, bản vẽ, hợp đồng từ các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý tài liệu (DMS) hoặc cơ sở dữ liệu của công ty, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và dễ dàng tra cứu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Dự án, Kế toán, Pháp chế) để hoàn thiện hồ sơ, giải quyết các vướng mắc về tài liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hồ sơ: photo, scan, in ấn, đóng tập, trình ký, gửi nhận văn bản, bảo quản con dấu.
- Lập danh mục, biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu và quy định của công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác đấu thầu, báo cáo tiến độ, thanh quyết toán và các đợt kiểm tra, kiểm toán.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quản lý tài liệu của công ty và pháp luật hiện hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí Nhân viên Hồ sơ Xây dựng, Thư ký Dự án hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng.
- Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về quản lý dự án, hồ sơ xây dựng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ đấu thầu, thanh quyết toán.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu (DMS) là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, đặc biệt là với các giấy tờ, tài liệu quan trọng.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban, đối tác.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách công ty.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc cá nhân.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng mềm phù hợp với công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: 2 Đ. Mê Linh, khu tái định cư Hòa Hiệp 4, Hải Vân, Phường Liên Chiểu (huyện Hòa Vang, quận Liên Chiểu cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
