Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Nhập Liệu Và Quản Lý Con Dấu
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính theo quy định.
- Thực hiện các quy trình xử lý, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi đưa vào hệ thống.
- Nhập liệu và cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo quy chuẩn, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh.
- Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác khi được yêu cầu, bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp cuộc họp, v.v.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách của công ty và pháp luật liên quan đến công tác quản lý và xử lý hồ sơ.
- Phối hợp với đại lý chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Quản lý con dấu công ty
- Phối hợp với đại lý vé máy bay đặt vé cho 02 giám đốc đi công tác
Yêu cầu ứng viên
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
- Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học và hiệu quả.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Có tinh thần học hỏi, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Khả năng giao tiếp rõ ràng và xử lý tình huống linh hoạt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
- Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 ngay sau khi kết thúc thử việc
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ trưa 2 tiếng từ 11h30-13h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
