Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Quản lý hồ sơ chứng từ Hợp đồng
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp).
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ liên quan đến Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ.
- Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/file online.
- Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn.
B. Soạn thảo Hợp đồng & Phụ lục Mặt bằng thuê
- Soạn thảo Hợp đồng thuê mặt bằng (ký mới, thay thế, di dời) và Phụ lục (gia hạn, mở rộng, cải tạo) theo template chuẩn, đảm bảo thông tin chính xác giữa hồ sơ pháp lý, thông tin nhà cung cấp và điều khoản thương mại.
- Submit Hợp đồng/Phụ lục lên Contract Portal, theo dõi tiến độ review của Legal và phản hồi kịp thời các câu hỏi phát sinh từ Legal.
- Xuất file clean (bản hợp đồng đã được Legal approve) và gửi cho Landlord lấy chữ ký, đảm bảo thời gian xử lý nhanh sau khi Legal phê duyệt.
- Soạn thảo Phụ lục điện/nước/rác/thay đổi số tài khoản, bao gồm cập nhật Vendor Form khi có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp với FLM kiểm tra Biên bản bàn giao và hình ảnh bàn giao mặt bằng đối với các hợp đồng ký mới và phụ lục mở rộng/cải tạo.
C. Tạo mới và cập nhật thông tin nhà cung cấp (NCC)
- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp trên hồ sơ yêu cầu tạo mới/ cập nhật thông tin NCC đúng với các chứng từ liên quan.
- Submit các thông tin NCC đã kiểm tra lên hệ thống.
- Follow trạng thái tạo mới và update vendor code trên hệ thống.
D. Công việc khác
Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính.
- Cẩn thận & chú trọng chi tiết.
- Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội.
- Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.).
- Yêu cầu ứng viên trình độ Trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, chứng từ.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Chính thức: 8.000.000đ.
- Thử việc: 2 tháng nhận 85%
- Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
- Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
- Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
- Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Sonatus, 15 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
