Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1/ Thực hiện thủ tục liên quan đến NLĐ từ khi vào làm việc tại Công ty đến khi rời khỏi Công ty:
- Tiếp nhận các kiến nghị, đề xuất của NLĐ, của các cấp quản lý để phân tích, đánh giá, phân tích và làm báo cáo/ tờ trình BLĐ phê duyệt thực hiện.
- Trực tiếp làm việc với NLĐ, các phòng ban, các cấp quản lý/ lãnh đạo để giải quyết tất cả các phát sinh trong quan hệ lao động (như: về các kiến nghị liên quan đến giảm/tăng thu nhập, thay đổi chức danh, vị trí công việc, cho nghỉ việc, giảm biên,....)
- Soạn thảo tất cả các văn bản liên quan đến mảng QHLĐ để triển khai tới NLĐ (các công văn, thông báo, quyết định, biên bản làm việc, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,...).
- Chủ trì thực hiện xử lý các sự vụ kỷ luật lao động, làm thư ký cuộc họp xử lý KLLĐ.
- Đốc thúc, nhắc nhở, hướng dẫn NLĐ tuân thủ các thủ tục liên quan đến NLĐ kịp tiến độ yêu cầu và theo đúng quy định.
- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc và cập nhập thông tin nội dung phỏng vấn lên hệ thống theo dõi để theo dõi.
- Thực hiện các báo cáo quản trị.
2/ Cập nhật thông tin và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
- Lấy dấu văn thư, ban hành văn bản của bộ phận.
- Vào sổ trả NLĐ 01 bản (QĐ, hợp đồng).
- Cập nhật toàn bộ thông tin của NLĐ lên hệ thống quản trị (HRM) chính xác, kịp thời.
- Triển khai cho NLĐ ký hồ sơ nhân sự và nộp các hồ sơ nhân sự (như báo cáo hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ/ các báo cáo liên quan,...) kịp thời, đúng thời hạn.
- Gửi mail/ làm việc với các cấp quản lý về đề nghị hỗ trợ giải quyết công việc để đáp ứng được đúng yêu cầu công việc (đánh giá báo cáo của NLĐ/ các báo cáo liên quan phát sinh trong quá trình NLĐ làm việc tại Công ty).
- Scan toàn bộ tài liệu đẩy lên hệ thống quản trị (hồ sơ nhân sự; các văn bản ban hành,...).
- Hệ thống hóa hồ sơ trước khi lưu trữ theo đúng quy định (Hệ thống hóa tủ hồ sơ lưu => Sắp xếp từng hồ sơ theo nhóm, theo thứ tự trước khi thực hiện bước check list danh mục hồ sơ/1 bộ hồ sơ => Scan hồ sơ đẩy lên hệ thống => kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thực hiện cho vào bảng riêng theo dõi để nhắc NLĐ hoàn thiện kịp thời => Mở tên File cất tủ hồ sơ).
3/ Một số công việc khác
- Theo dõi, cập nhật và làm hồ sơ thanh toán tiền thù lao TVHĐQT, BKS và các thanh toán khác liên quan lên hệ thống SAP theo đúng quy định (hồ sơ chưa đủ nhắc và thúc giục các phòng ban liên quan chuyển về đây đủ để thực hiện).
- Theo dõi bảng và cập nhật thông tin các văn bản giấy ủy quyền.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo tuần/tháng – kế hoạch tháng; báo cáo biến động nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu).
- Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu cung cấp các phòng ban theo yêu cầu khi được đề nghị.
- Hàng tuần xuất dữ liệu biến động nhân sự gửi các phòng ban liên quan (như: Phòng CNTT; BP Kiểm soát tuân thủ; Hành chính;....)
- Tạo tài khoản cho NLĐ ngày đầu tiếp nhận công việc tại Công ty và hỗ trợ xử lý quá trình phát sinh liên quan.
- Các công việc khác khi được phân công
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật - Luật lao động; Quản trị Nhân lực; Lưu trữ học hoặc các chuyên ngành khác liên quan
- Có ít nhất 1 năm làm về công tác nhân sự ở mảng QHLĐ
- Am hiểu về luật lao động
- Biết cách tổng hợp và phân tích báo cáo
- Kỹ năng Excel tốt
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- 12 ngày phép/năm
- Khám sức khỏe định kỳ, Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 2 Tôn Thất Tùng, Kim Liên, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc full-time
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
